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Kitaplatz-Suche organisieren

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Einrichtungen vergleichen und Fristen im Blick behalten

Who it's for: Eltern auf der Suche nach einem Betreuungsplatz

What's inside

  • Anleitung mit Ablauf in sechs Schritten und Fragenliste für Jugendamt oder Kommune
  • Übersicht Einrichtungen und Kontakte für 24 Einrichtungen, Kontaktprotokoll auf zwei Seiten, Liste wichtiger Stellen
  • Besichtigungsbogen mit Fragen in drei Teilen, plus Vorbereitung und höfliche Formulierungen für heikle Fragen
  • Vergleichstabelle für vier Einrichtungen mit Gewichtung, Beispiel, Rangfolge und Plan B
  • Fristen- und Anmeldeliste zum Selbsteintragen auf zwei Seiten, Anmeldeübersicht und Unterlagen-Checkliste

Description

Mails an zehn Einrichtungen, drei Infoabende, zwei Wartelisten und ein Anmeldeportal: Die Suche nach einem Betreuungsplatz zieht sich vielerorts über Monate, und irgendwann weiß man nicht mehr, wo man schon nachgefragt hat. Dieses Vorlagen-Set hält alles an einem Ort zusammen.

In der Übersicht trägst du alle Kitas und Tagespflegestellen ein, im Kontaktprotokoll jede Mail und jedes Telefonat. Zu jeder Besichtigung nimmst du einen dreiteiligen Bogen mit Fragen mit, danach bewertest du deine Favoriten in einer gewichteten Vergleichstabelle. Die Fristenliste ist bewusst leer, denn Fristen sind von Ort zu Ort verschieden: Du trägst deine eigenen ein, samt Erinnerungsdatum.

Neun fertige Textvorlagen nehmen dir das Formulieren ab, von der Besichtigungsanfrage über die freundliche Nachfrage bis zur Absage, wenn du woanders zusagst. Dazu kommt eine Fragenliste für das Jugendamt oder die Kommune.

Für wen? Eltern und andere Sorgeberechtigte, die einen Platz in Kita, Krippe oder Kindertagespflege suchen und dabei den Überblick behalten wollen.

Wichtig: Organisationshilfe ohne Rechtsberatung. Das Set macht keine Aussagen zu Rechtsansprüchen, Fristen, Kosten oder Gebühren; diese Fragen klärst du beim Jugendamt oder deiner Kommune. Es kann keinen Platz versprechen. Beispiele und Namen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Table of contents
  1. So nutzt du die Vorlagen
  2. Übersicht Einrichtungen und Kontakte
  3. Besichtigungsbogen mit Fragen
  4. Vergleichstabelle
  5. Fristen- und Anmeldeliste zum Selbsteintragen
  6. Textvorlagen für Anfragen
Frequently asked questions

Stehen die Anmeldefristen meiner Stadt drin?

Nein. Fristen sind je nach Kommune und Einrichtung verschieden. Die Liste ist zum Selbsteintragen, und die Fragenliste hilft dir, die richtigen Termine zu erfragen.

Passt das auch für Tagesmütter und Tagesväter?

Ja. Übersicht, Besichtigungsbogen und Vergleich funktionieren auch für die Kindertagespflege, und es gibt eine eigene Textvorlage dafür.

Kann ich die Textvorlagen einfach kopieren?

Ja. Ersetze die Angaben in eckigen Klammern durch deine eigenen.

Wie viele Einrichtungen kann ich vergleichen?

In der Vergleichstabelle vier auf einmal. Druck die Seite einfach öfter aus, wenn du mehr Favoriten hast.

Hilft das Set, schneller einen Platz zu bekommen?

Das kann es nicht versprechen. Es hilft dir, organisiert zu bleiben und keine Frist zu verpassen.

Details
File format
PDF
Language
DE
File size
0.9 MB
Pages
27
Version
1.0
Last update
13. Okt. 2026
Published
13. Okt. 2026

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