Lange Dokumente mit KI zusammenfassen

Ein KI-Chat fasst sechzig Seiten in Sekunden zusammen. Die Zusammenfassung liest sich gut, immer. Auch dann, wenn eine wichtige Einschränkung fehlt, aus "71 % der Antwortenden" plötzlich "71 % der Kunden" geworden ist oder eine Empfehlung auftaucht, die im Dokument gar nicht steht. Wer viel Lesestoff hat, braucht deshalb keinen weiteren Trick zum Zusammenfassen, sondern ein Vorgehen, bei dem sich jede Aussage nachprüfen lässt.

Dieser Leitfaden gibt dir dieses Vorgehen in fünf Schritten: Leseauftrag klären, Dokument vorbereiten, in drei Durchgängen zusammenfassen, prüfen, Leseübersicht schreiben. Die 18 Prompts verlangen durchgehend Fundstellen, trennen Feststellungen von Bewertungen und fragen gezielt nach dem, was Zusammenfassungen gern unterschlagen: Einschränkungen, Annahmen, offene Fragen.

Am Ende steht keine KI-Antwort, sondern eine einseitige Leseübersicht mit einem Feld, das den Unterschied macht: "Bitte selbst lesen", mit Seitenangabe. Der Leitfaden sagt außerdem klar, wo Schluss ist: Bei Verträgen, Bescheiden und Gutachten bereitet eine Zusammenfassung das Gespräch mit Fachleuten vor, sie ersetzt es nicht.

Für wen? Wissensarbeitende, Assistenzen, Referentinnen und Sachbearbeitende, die regelmäßig lange Berichte, Studien, Richtlinien oder Vertragsentwürfe auf den Tisch bekommen.

Wichtig: Der Leitfaden ist eine Arbeitshilfe zum Vorbereiten des Lesens und keine Rechts-, Steuer-, Finanz- oder Medizinberatung. Zusammenfassungen ersetzen keine fachliche Prüfung. Die Prüfmethode senkt das Risiko erfundener oder verzerrter Inhalte, schließt es aber nicht aus. Vertrauliche und personenbezogene Dokumente gehören nicht in einen KI-Chat, beachte die Regeln deines Arbeitgebers. Alle Beispiele sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.