Prompt-Bibliothek fürs Team aufbauen

In fast jedem Team, das KI-Chats nutzt, gibt es ein paar richtig gute Prompts. Sie liegen in Chatverläufen, in privaten Notizen oder im Kopf einer einzelnen Person. Wenn die im Urlaub ist, tippen alle anderen wieder von vorn. Eine gemeinsame Prompt-Bibliothek löst das, und sie braucht kein besonderes Programm: Ein gemeinsamer Ordner und eine Tabelle reichen.

Dieses Vorlagen-Set gibt dir alles, um sie aufzubauen. Der Prompt-Steckbrief sorgt dafür, dass ein Prompt für andere nutzbar wird: mit Zweck, nötigen Eingaben, einem Beispiel und den Punkten, auf die man beim Ergebnis achten muss. Das Ordnungsschema sortiert nach dem, was man tun will, statt nach Abteilungen. Das Verzeichnis macht alles auffindbar, und eine Seite mit Regeln klärt, wer aufnimmt, ändert und aufräumt.

Damit ihr nicht mit einem leeren Ordner startet, sind zwölf Start-Prompts als Grundstock dabei, aus allen sieben Aufgabenbereichen und jeweils mit Prüfpunkten. Ihr passt sie an eure Begriffe an und ergänzt nach und nach, was sich bei euch bewährt hat.

Für wen? Teams, in denen einzelne bereits mit KI-Chats arbeiten und die ihre guten Prompts gemeinsam nutzbar machen möchten, sowie Teamleitungen und alle, die sich um das Wissen im Team kümmern.

Wichtig: Das Set ist eine Organisationshilfe. Es regelt nicht, ob und mit welchen Werkzeugen und Daten ihr KI nutzen dürft, das klärt ihr mit Arbeitgeber, Datenschutz und IT. Keine Rechts- oder Datenschutzberatung. Ein Prompt in der Bibliothek garantiert kein richtiges Ergebnis: Jedes Ergebnis muss geprüft werden. Das Set verspricht keine Zeitersparnis. Vertrauliche und personenbezogene Daten gehören nicht in Prompts oder Beispiele. Alle Beispiele sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.