Prompt-Sammlung Tabellen-Skripte: Makros für Excel und Google Sheets

Jede Woche dieselben Handgriffe: leere Zeilen löschen, Namen bereinigen, zwei Listen vergleichen, Summen je Kategorie zusammenstellen. Genau dafür gibt es Makros in Excel und Skripte in Google Sheets. Ein KI-Assistent kann sie schreiben, wenn er weiß, wie deine Tabelle aufgebaut ist, und wenn du ihn um einen Probelauf bittest, bevor etwas geändert wird.

Diese Sammlung enthält 70 ausformulierte Prompts in sieben Gruppen: wiederkehrende Schritte, eigene Funktionen, Bereinigen und Prüfen, Datenabgleich, Berichte, Menüs und Automatik sowie Erklären und Fehlersuche. Unter jedem Prompt steht, wie ein gutes Ergebnis aussieht und woran du ein schlechtes erkennst. Zehn Prompts haben ein vollständiges Beispiel-Ergebnis; die Google-Sheets-Beispiele wurden mit nachgebauten Tabellen ausgeführt, die Excel-Beispiele sind sorgfältig geschriebene Muster.

Zwei Einrichtungshilfen führen dich in je sechs Schritten zum ersten eigenen Makro oder Skript. Ein Sicherheitsblatt mit acht Regeln sorgt dafür, dass immer zuerst eine Kopie und ein Probelauf an der Reihe sind und fremde Makros draußen bleiben. Sechs Übungen mit Musterlösung runden das Heft ab.

Für wen? Für Büroanwenderinnen und Büroanwender, die Formeln kennen und wiederkehrende Tabellenarbeit automatisieren möchten. Programmierkenntnisse sind nicht nötig; jeder Fachbegriff wird erklärt.

Wichtig: Die Prompts sind werkzeugneutral und funktionieren mit jedem KI-Chat. Skripte können Daten überschreiben oder löschen; arbeite immer mit einer Kopie und einem Probelauf und lies jedes Skript vor dem Start. Die VBA-Beispiele sind Muster, die nicht in Excel ausgeführt wurden; die Apps-Script-Beispiele liefen in einer nachgebauten Umgebung, nicht in Google Sheets selbst. In Excel im Browser laufen VBA-Makros nicht. Öffne keine Makros aus fremden Quellen und gib keine Kundendaten oder Zugangsdaten in einen KI-Chat ein. Datenschutz und Buchhaltungsfragen klärst du mit Fachleuten. Unabhängiger Leitfaden, kein Produkt von Microsoft oder Google und mit keinem der beiden verbunden. Stand: Oktober 2026. Funktionen, Befehle und Preise ändern sich – prüfe die offizielle Dokumentation. Mit KI-Unterstützung erstellt.