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Referenzgeschichten mit KI schreiben

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Aus Projektnotizen werden lesbare Kundenbeispiele

Who it's for: Dienstleister mit abgeschlossenen Projekten

What's inside

  • Interview-Leitfaden mit 12 Fragen an Kunden, mit Einladungstext, Nachfragen und Notiztabelle
  • 3 Gerüste für Kurzfassung (60 bis 90 Wörter), Mittelfassung (200 bis 300) und Langfassung (500 bis 700)
  • 15 Prompts zum Ordnen, Ausformulieren, Kürzen und Prüfen, mit Beispiel-Ergebnis
  • Freigabe-Vorlage für das Einverständnis des Kunden, mit Anschreiben, Kurzform und Übersichtstabelle
  • 2 ausgearbeitete Beispiele, jeweils mit den zugrunde liegenden Notizen

Description

Das Projekt lief gut, der Kunde ist zufrieden, und trotzdem steht auf deiner Website weiter "Referenzen auf Anfrage". Nicht, weil es nichts zu erzählen gäbe, sondern weil der Anfang schwerfällt: Was frage ich den Kunden? Wie baue ich das auf? Und wie lang soll es werden?

Dieses Vorlagen-Set führt dich durch den ganzen Weg. Du führst mit einem Leitfaden aus zwölf Fragen ein kurzes Gespräch, sortierst das Material in eines von drei Gerüsten und lässt dir von einem KI-Chat beim Ausformulieren und Kürzen helfen. Die 15 Prompts sind so gebaut, dass nur verwendet wird, was in deinen Notizen steht. Ein eigener Prüf-Prompt vergleicht den fertigen Text noch einmal mit den Notizen.

Bevor etwas erscheint, holst du das Einverständnis deines Kunden ein. Dafür liegen ein Anschreiben und eine Freigabe-Erklärung zum Ankreuzen bei. Zwei erfundene Beispiele zeigen den Weg von den Gesprächsnotizen bis zu allen drei Fassungen, eines davon anonym.

Für wen? Dienstleister, Handwerksbetriebe, Berater und Freiberufler mit abgeschlossenen Projekten, die ihre Arbeit an echten Kundenbeispielen zeigen möchten.

Wichtig: Dies ist eine Formulierungs- und Organisationshilfe, keine Rechtsberatung. Die Freigabe-Vorlage ist ein Vorschlag und nicht rechtlich geprüft. Fragen zu Datenschutz, Bildrechten und Werberegeln deiner Branche klärst du mit Fachleuten. Das Set ist nur für echte Kundenprojekte gedacht, nicht zum Erfinden von Referenzen, und es verspricht nicht, dass Referenzen dir Aufträge bringen. Entwürfe aus einem KI-Chat musst du gegen deine Notizen prüfen, und Namen oder vertrauliche Angaben deiner Kunden gehören nicht hinein. Alle Namen und Fälle in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Table of contents
  1. So nutzt du dieses Vorlagen-Set
  2. Interview-Leitfaden mit 12 Fragen an Kunden
  3. Drei Gerüste für Kurz-, Mittel- und Langfassung
  4. 15 Prompts zum Ausformulieren und Kürzen
  5. Freigabe-Vorlage für das Einverständnis des Kunden
  6. Zwei ausgearbeitete Beispiele
Frequently asked questions

Kann ich damit Referenzen schreiben, wenn ich noch keine Kunden hatte?

Nein. Das Set arbeitet nur mit echten Projekten. Erfundene Kundenbeispiele sind unehrlich und können dir schaden.

Mein Kunde will nicht genannt werden. Geht das trotzdem?

Ja. Es gibt eine Anleitung für anonyme Geschichten und ein Beispiel dazu. Die Zustimmung des Kunden brauchst du trotzdem.

Ist die Freigabe-Vorlage rechtssicher?

Sie hilft dir, das Einverständnis klar festzuhalten, ist aber nicht rechtlich geprüft. Ob sie für dich ausreicht, klärst du mit Fachleuten.

Muss ich das Gespräch mit dem Kunden führen?

Es macht die Geschichte deutlich besser. Es gibt aber auch Hinweise für den Fall, dass der Kunde schriftlich antwortet oder kein Gespräch möglich ist.

Wie lange dauert eine Geschichte?

Als Richtwert etwa zwei Stunden, verteilt auf Gespräch, Schreiben und Freigabe, dazu die Wartezeit auf die Antwort des Kunden. Bei der ersten dauert es meist länger.

Brauche ich ein bestimmtes KI-Programm?

Nein. Die Prompts funktionieren in jedem gängigen KI-Chat, der deutsche Texte schreibt.

Details
File format
PDF
Language
DE
File size
0.8 MB
Pages
33
Version
1.1
Last update
14. Okt. 2026
Published
13. Okt. 2026

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Referenzgeschichten mit KI schreiben – Vorlage als PDF · InfoPoint24