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Vereinsveranstaltungen mit KI bewerben

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Ankündigungen für Presse, Plakat und Beiträge aus einem Guss

Who it's for: Vereine mit Festen, Turnieren und Konzerten

What's inside

  • Veranstaltungs-Steckbrief als gemeinsame Grundlage, mit ausgefülltem Beispiel
  • 25 Prompts für Pressemeldung, Plakattext und Beiträge, mit Beispiel-Ergebnis
  • Zeitplan für die Bewerbung ab 6 Wochen vorher, mit Kurzfassung für eilige Fälle
  • Nachbericht-Gerüst mit Notizzettel, drei Prompts und Beispiel
  • Checkliste der Pflichtangaben, mit Fragenliste für Gemeinde, Verband und Fachleute

Description

Sommerfest, Turnier, Konzert: Der Termin steht jedes Jahr lange fest, die Werbung beginnt trotzdem oft erst kurz vorher. Dann entstehen Plakat, Pressemeldung und Beiträge in Eile, und am Ende stehen zwei verschiedene Uhrzeiten im Umlauf.

Dieses Prompt-Paket setzt an der Grundlage an. Du füllst einen Veranstaltungs-Steckbrief aus, und aus diesem einen Blatt macht ein KI-Chat mit 25 Prompts die Texte für Presse, Plakat, Website, Messenger und soziale Netzwerke. Weil alle Texte dieselbe Quelle haben, passen sie zueinander.

Ein Zeitplan ab sechs Wochen vorher sagt dir, wann welcher Text dran ist, und verweist bei jedem Schritt auf den passenden Prompt. Für danach gibt es ein Nachbericht-Gerüst mit Notizzettel für den Tag selbst. Eine Checkliste sorgt dafür, dass in keinem Text Datum, Uhrzeit, Ort oder Preis fehlen.

Für wen? Vereine mit Festen, Turnieren, Konzerten und anderen Veranstaltungen und alle, die dort die Öffentlichkeitsarbeit übernehmen.

Wichtig: Das Paket ist eine Formulierungs- und Planungshilfe. Es verspricht keine Besucherzahlen und keine Veröffentlichung in der Presse und ist keine Rechtsberatung. Genehmigungen, Meldepflichten, Versicherung und rechtlich vorgeschriebene Angaben klärt ihr mit Gemeinde, Dachverband oder Fachleuten. Gib keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in einen KI-Chat ein und prüfe jedes Ergebnis. Alle Beispiele sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Table of contents
  1. So nutzt du dieses Prompt-Paket
  2. Veranstaltungs-Steckbrief als gemeinsame Grundlage
  3. 25 Prompts für Pressemeldung, Plakattext und Beiträge
  4. Zeitplan für die Bewerbung ab 6 Wochen vorher
  5. Nachbericht-Gerüst
  6. Checkliste der Pflichtangaben
Frequently asked questions

Für welche Veranstaltungen passt das?

Für Feste, Turniere, Konzerte, Basare, Aufführungen und Tage der offenen Tür. Der Steckbrief ist allgemein gehalten.

Was ist mit "Pflichtangaben" gemeint?

Die Angaben, ohne die eine Ankündigung nicht funktioniert: was, wer, wann, wo, Preis, Karten, Kontakt. Rechtliche Vorgaben sind als Fragenliste für Fachleute aufgeführt, nicht beantwortet.

Druckt die Zeitung meine Meldung dann sicher ab?

Das entscheidet die Redaktion. Eine sachliche, vollständige Meldung macht es ihr leichter, mehr lässt sich nicht versprechen.

Brauche ich einen bestimmten KI-Chat?

Nein. Die Prompts sind allgemein gehalten. Die Ergebnisse unterscheiden sich je nach Werkzeug.

Was, wenn nur noch drei Wochen Zeit sind?

Im Zeitplan gibt es eine Kurzfassung für diesen Fall.

Details
File format
PDF
Language
DE
File size
0.8 MB
Pages
21
Version
1.0
Last update
13. Okt. 2026
Published
13. Okt. 2026

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Vereinsveranstaltungen mit KI bewerben – Vorlage als PDF · InfoPoint24