Wo hilft mir KI in meinem Job?

Du weißt, dass ein KI-Chat im Büro helfen könnte. Du hast es vielleicht ein-, zweimal ausprobiert. Aber wo genau du bei deiner eigenen Arbeit anfangen sollst, sagt dir keiner. Die meisten Tipps beginnen beim Werkzeug. Diese Arbeitsblätter beginnen bei deiner Arbeitswoche.

In fünf Schritten gehst du deine Aufgaben durch: Du schreibst auf, was du in einer typischen Woche tust, bewertest jede Aufgabe nach Zeitaufwand, Wiederholung und Risiko und sortierst sie mit einem Ampelsystem in geeignet, nur mit Auflagen und nicht geeignet. Dann wählst du drei Aufgaben für einen Test von 14 Tagen und wertest ehrlich aus, ob es etwas gebracht hat.

Das Risiko steht dabei bewusst vor dem Nutzen: Aufgaben mit vertraulichen Daten oder großer Tragweite fallen heraus, auch wenn sie viel Zeit kosten. Ein durchgehendes Beispiel zeigt, wie die ausgefüllten Blätter aussehen können, einschließlich einer Testaufgabe, die am Ende wieder gestrichen wird.

Für wen? Berufstätige mit Büroarbeit, die KI noch kaum nutzen und einen geordneten Einstieg suchen: Sachbearbeitung, Assistenz, Verwaltung, Kundenbetreuung, Selbstständige mit Büroanteil.

Wichtig: Die Arbeitsblätter sind eine Hilfe zur Selbsteinschätzung. Sie versprechen keine Zeitersparnis und nicht, dass sich in deinem Job geeignete Aufgaben finden. Die Ampel ersetzt nicht die Regeln deines Betriebs, keine Datenschutzprüfung und keine rechtliche Beratung. Gib keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten in einen KI-Chat ein und prüfe jedes Ergebnis. Alle Beispiele sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.