Auslastungsplaner für Freelancer

Im März vier Projekte gleichzeitig und Arbeit am Wochenende, im Mai plötzlich Leerlauf: Den Wechsel aus Überlast und Flaute kennen die meisten, die für mehrere Kunden arbeiten. Oft fehlt dabei nur eine Zahl, nämlich wie viele Tage in einem Monat wirklich für Kundenprojekte zur Verfügung stehen und wie viele davon schon vergeben sind.

Dieser Planer führt dich zu dieser Zahl. Du ziehst von den Arbeitstagen eines Monats freie Tage, Bürotage und einen Puffer ab und erhältst deine verplanbaren Tage. Die Jahresübersicht zeigt zwölf Monate auf einen Blick, mit vier Stufen von "Luft" bis "überbucht". Zwölf Monatsblätter halten fest, welches Projekt wie viele Tage belegt, was fest und was noch offen ist und wie viele Tage es am Ende tatsächlich wurden.

Dazu kommen eine Anfragenliste, mit der du neue Anfragen erst gegen deine freie Kapazität prüfst und dann antwortest, eine Pufferplanung, bei der du deinen Puffer aus eigenen Zahlen ableitest, und ein Quartalsrückblick. Alle Rechenwege sind an einem durchgehenden Beispiel mit erfundenen Zahlen gezeigt und nachgerechnet.

Für wen? Freelancer mit mehreren parallelen Kunden, die ihre Kapazität auf Papier oder am Tablet planen möchten.

Wichtig: Dies ist eine Organisationshilfe, keine Unternehmens-, Rechts- oder Steuerberatung. Der Planer rechnet in Tagen, nicht in Geld, und enthält keine Honorarempfehlungen. Er verspricht weder gleichmäßige Auslastung noch mehr Aufträge. Die Blätter rechnen nicht selbst, du trägst die Zahlen von Hand ein. Der Quartalsrückblick ist ein Bogen, den du für jedes Quartal neu ausdruckst. Alle Namen und Zahlen in den Beispielen sind erfunden, auch der Puffer von 20 Prozent ist nur ein Beispielwert. Mit KI-Unterstützung erstellt.