Projekt Dokumentengenerator: Angebote und Berichte als PDF erzeugen

Angebote und Monatsberichte sehen jedes Mal gleich aus, nur die Daten ändern sich. Ein kleines Programm kann sie aus Daten und einer Vorlage erzeugen, auch viele auf einmal. Ein KI-Assistent schreibt so ein Programm schnell. Die Fallen liegen im Detail: Summen, die um einen Cent abweichen, Tabellen ohne Kopf auf Seite 2, Zeichen wie "&", die Text verschlucken, Stapelläufe, die beim ersten Fehler abbrechen.

Dieses Arbeitsbuch baut einen Dokumentengenerator in Python mit der Bibliothek ReportLab. Acht Etappen mit 24 Prompts führen von der Vorlage bis zur Stapelerzeugung, jeder Prompt mit Beschreibung des Ergebnisses und Warnzeichen für schlechte Ergebnisse. Rechnen und Gestalten sind getrennt: Summen entstehen mit exakten Dezimalzahlen und werden geprüft, bevor eine Seite gesetzt wird.

Zwei Vorlagen (Angebot, Monatsbericht) dienen als Ausgangspunkt. Zehn Testfälle sind als echte Tests umgesetzt und ausgeführt, sechs Übungen zeigen Seitenumbruch-, Summen- und Textprobleme mit Lösung, ein Prüfverfahren in fünf Schritten sichert Zahlen und Summen ab.

Für wen? Für Selbstständige und Büroanwender mit wiederkehrenden Dokumenten und ersten Python-Kenntnissen, die eine Dokumenterzeugung mit KI-Unterstützung bauen wollen.

Wichtig: Das Arbeitsbuch ist eine Lernhilfe. Die Vorlagen sind keine rechtlich geprüften Angebote oder Rechnungen; Pflichtangaben, Steuersätze und Aufbewahrung klärst du mit Steuerberatung oder anderen Fachleuten. Der Steuersatz im Beispiel ist nur ein Beispielwert, alle Daten sind erfunden. Lass Dokumente vor dem Versand von einem Menschen prüfen und gib keine echten Kundendaten in einen KI-Chat ein. ReportLab muss in einer eigenen Python-Umgebung installiert sein. Unabhängiger Leitfaden, kein Produkt von ReportLab und nicht mit ReportLab verbunden. Stand: Oktober 2026. Funktionen, Befehle und Preise ändern sich – prüfe die offizielle Dokumentation. Mit KI-Unterstützung erstellt.