Den richtigen Ton treffen: KI-Prompts für Geschäftstexte

Der Inhalt deiner Mail steht längst fest. Trotzdem liegt sie im Entwurfsordner, weil du nicht sicher bist, wie sie klingt: zu streng, zu weich, zu lang? Dieses Prompt-Paket hilft dir, denselben Inhalt mit einem KI-Chat in verschiedenen Tonlagen zu sehen und die passende auszuwählen.

Du arbeitest mit sechs Tonlagen: förmlich, freundlich, knapp, diplomatisch, bestimmt und herzlich. Eine Tabelle zeigt fünf alltägliche Anliegen in allen sechs, damit du hörst, worin sie sich unterscheiden. Die Prompts formulieren deinen Rohtext um, ohne Termine, Beträge oder Zusagen anzutasten. Für die beiden schwierigsten Fälle, Kritik und Bitten, gibt es zehn eigene Prompts mit einem einfachen Grundmuster.

Sechs Vorher-Nachher-Beispiele zeigen, was sich ändert, und eine Floskel-Liste hilft dir, auch ohne KI kürzer und klarer zu schreiben.

Für wen? Berufstätige, die sich beim Formulieren unsicher fühlen oder zu lange an Mails feilen: im Büro, in der Kundenbetreuung, in der Sachbearbeitung, in der Selbstständigkeit.

Wichtig: Das Paket ist eine Formulierungshilfe. Es ersetzt bei Mahnungen, Kündigungen, Zeugnissen und anderen Schreiben mit rechtlicher Wirkung keine fachliche Beratung. KI-Entwürfe können den Sinn verschieben und müssen vor dem Versand geprüft werden. Gib keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten in einen KI-Chat ein. Wie ein Text ankommt, lässt sich nicht zusagen. Alle Beispiele sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.