Eröffnungsfeier planen: Checklisten für Laden und Büro

In den Wochen vor der Eröffnung hast du den Kopf voll mit Einrichtung, Technik und Ware. Die Feier zum Start kommt obendrauf, und sie ist das Einzige, das an einem festen Tag zu einer festen Uhrzeit stehen muss. Dieses Checklisten-Set führt dich acht Wochen lang Woche für Woche dorthin, damit du an Tag X Gastgeberin oder Gastgeber sein kannst.

Du legst zuerst Format, Termin und Geldrahmen fest, baust dann die Gästeliste auf und planst die Verpflegung. Für den Tag selbst gibt es zwei Ablaufpläne (Empfang mit geladenen Gästen und offene Eröffnung), ein Gerüst für kurze Begrüßungsworte mit ausformuliertem Beispiel und einen Plan für Pannen. Neun Texte in der Sie-Form decken Einladung und Ankündigung ab, von der Karte über den Nachbarschaftszettel bis zur Pressemitteilung.

Ob deine Feier angemeldet werden muss und was für Ausschank, Musik, Fotos und Versicherung gilt, beantwortet das Set nicht. Dafür bekommst du eine Fragenliste, die du gleich in der ersten Woche mit Gemeinde, Versicherung, Kammer und Steuerberatung klärst.

Für wen? Gründerinnen und Gründer, die einen Laden, ein Studio, einen Praxisraum oder ein Büro eröffnen und die Feier selbst organisieren.

Wichtig: Das Set ist eine Organisations- und Formulierungshilfe und keine Rechts- oder Steuerberatung. Genehmigungen, Ausschank, Speisen, Musik, Fotos von Gästen, Verlosungen, Haftung und die Behandlung der Kosten klärst du mit den zuständigen Stellen und Fachleuten. Mengenangaben zur Verpflegung sind grobe Orientierungswerte. Das Set verspricht weder Besucherzahlen noch Umsatz oder Presseberichte. Namen und Beispiele sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.