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Fachvortrag vorbereiten und Kontakte gewinnen

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Vom Thema über den Aufbau bis zum Gespräch danach

Who it's for: Experten, die Vorträge bei Vereinen oder Verbänden halten

What's inside

  • Themenfinder mit 16 Leitfragen, Bewertungstabelle, Titel-Mustern und Gerüst für den Ankündigungstext
  • Vortragsgerüst für 20 und für 45 Minuten, dazu Baustein für die drei Punkte, fünf Einstiege, vier Schlüsse, Antworten auf schwierige Fragen, Prüflisten für Probe und Vortragstag
  • Anschreiben an Veranstalter: 4 Texte, Vortragssteckbrief, Übersicht über Veranstaltertypen, Verzeichnis
  • Handzettel-Vorlage mit Aufbau, Vorlage zum Ausfüllen und ausgefülltem Beispiel
  • Nachfass-Plan für Kontakte: Gesprächsnotizen, Plan für sechs Wochen, 4 Texte, Auswertung

Description

Ein Vortrag beim Gewerbeverein, bei einem Verband oder in der Volkshochschule bringt dich vor Menschen, die dir eine halbe Stunde zuhören. Das ist viel. Trotzdem verpufft die Gelegenheit oft: Der Vortrag will zu viel, das Publikum nimmt wenig mit, und nach dem Applaus geht jeder seiner Wege.

Dieser Leitfaden begleitet dich durch den ganzen Ablauf. Mit dem Themenfinder kommst du von deinem Fachwissen zu einem zugeschnittenen Thema mit Titel und Ankündigungstext. Zwei minutengenaue Gerüste für 20 und 45 Minuten geben deinem Vortrag eine klare Form, mit Formulierungen für Einstieg, Übergänge, Schluss und schwierige Fragen. Vier Anschreiben und ein Steckbrief helfen dir, Veranstalter zu gewinnen.

Damit nach dem Vortrag etwas bleibt, bekommst du eine Handzettel-Vorlage mit ausgefülltem Beispiel und einen Nachfass-Plan für sechs Wochen mit vier Texten. Dabei gilt: Kontakt nur mit denen, die das wollten. Was du rechtlich beim Einsammeln von Adressen beachten musst, steht als Fragenliste für Fachleute drin.

Für wen? Fachleute, Handwerker, Berater und andere Selbstständige, die Vorträge bei Vereinen, Verbänden oder Bildungseinrichtungen halten oder halten möchten.

Wichtig: Der Leitfaden ist eine Organisations- und Formulierungshilfe, keine Rechtsberatung und kein Rhetoriktraining. Regeln für Vorträge und Werbung in deinem Beruf sowie den Umgang mit Kontaktdaten von Zuhörern klärst du mit Fachleuten. Es werden keine Anfragen, Kunden oder Umsätze versprochen. Alle Namen, Vereine und Beispiele sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Table of contents
  1. So nutzt du diesen Leitfaden
  2. Themenfinder mit Leitfragen
  3. Vortragsgerüst für 20 und 45 Minuten
  4. Anschreiben an Veranstalter
  5. Handzettel-Vorlage
  6. Nachfass-Plan für Kontakte
Frequently asked questions

Ich habe noch nie einen Vortrag gehalten. Ist das trotzdem etwas für mich?

Ja. Der Leitfaden beginnt bei der Themenwahl und führt Schritt für Schritt bis zum Vortragstag. Sprechtechnik und Lampenfieber behandelt er nicht.

Sind fertige Vorträge enthalten?

Nein. Du bekommst Gerüste und Formulierungshilfen, die du mit deinem eigenen Fachwissen füllst.

Wie finde ich Veranstalter?

Kapitel "Anschreiben an Veranstalter" nennt sieben Arten von Veranstaltern, ihr typisches Publikum und Format, und enthält Anschreiben für die Anfrage.

Darf ich nach dem Vortrag alle Teilnehmer anschreiben?

Der Leitfaden geht davon aus, dass du dich nur bei denen meldest, die das ausdrücklich wollten. Was rechtlich gilt, klärst du mit Fachleuten, die Fragen dazu sind enthalten.

Brauche ich Folien?

Nicht unbedingt. Die Gerüste funktionieren mit und ohne. Es gibt eine kurze Prüfliste dafür, wann Folien sinnvoll sind.

In welchem Format kommt der Leitfaden?

Als PDF zum Ausdrucken und Ausfüllen.

Details
File format
PDF
Language
DE
File size
0.7 MB
Pages
22
Version
1.0
Last update
13. Okt. 2026
Published
13. Okt. 2026

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