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Fahrgemeinschaft organisieren

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Pläne und Absprachen für Arbeit, Schule und Verein

Who it's for: Kollegen, Eltern und Vereinsmitglieder

What's inside

  • Fahrplan im Wochenraster und Monatsraster (drei Seiten), mit ausgefülltem Beispiel
  • Einladung und Ablaufliste für das erste Treffen, Besonderheiten je nach Anlass
  • Absprachen-Blatt mit 13 Themen und Fragen an Fachleute
  • Kontaktliste für Erwachsene, Kinder und Ansprechpersonen am Ziel
  • Kostenteilung zum Ausfüllen: zwei Modelle mit Beispielrechnung, Abrechnungsblatt und Zusatzkosten

Description

Eine Fahrgemeinschaft spart Wege, aber nur, wenn sie gut organisiert ist. Sonst wird aus "Wer fährt diese Woche?" schnell ein ständiges Hin und Her in der Gruppe. Dieses Vorlagen-Set hilft euch, die wichtigsten Fragen einmal am Anfang zu klären und danach mit einem festen Plan zu fahren.

Ihr bekommt einen Fahrplan im Wochen- und im Monatsraster, ein Absprachen-Blatt für Wartezeiten, Kindersitze und andere Kleinigkeiten, eine Kontaktliste mit Notfallkontakten und eine Kostenteilung mit zwei Modellen, beide mit durchgerechnetem, erfundenem Beispiel. Die Vertretungsregelung sagt, was passiert, wenn jemand ausfällt, und enthält sechs fertige Nachrichten zum Kopieren.

Fragen zu Versicherung, Haftung und Steuern sind als Liste für Fachleute enthalten, damit ihr sie vor dem Start klären könnt.

Für wen? Kolleginnen und Kollegen auf dem Arbeitsweg, Eltern mit Fahrten zu Schule, Training oder Musikschule und Vereine mit Fahrten zu Spielen oder Auftritten.

Wichtig: Das Set ist eine Organisationshilfe und keine Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung. Diese Fragen klärt ihr mit Versicherung, Steuerberatung oder Rechtsberatung. Kindersitze werden nach Herstellerangaben genutzt. Alle Namen und Zahlen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Table of contents
  1. So nutzt du das Vorlagen-Set
  2. Fahrplan im Wochen- und Monatsraster
  3. Absprachen-Blatt und Kontaktliste
  4. Kostenteilung zum Ausfüllen
  5. Vertretungsregelung
Frequently asked questions

Welcher Betrag pro Kilometer ist fair?

Das legt ihr gemeinsam fest. Die Beispiele nutzen erfundene Rechenwerte, damit du den Rechenweg siehst.

Passt das Set auch für Fahrten nur am Wochenende?

Ja. Dafür nehmt ihr das Monatsraster, in das ihr nur die Tage mit Fahrten eintragt.

Wie viele Personen können mitmachen?

Die Vorlagen haben Platz für sechs Erwachsene und vier Kinder. Für größere Gruppen druckt ihr Seiten doppelt.

Sagt mir das Set, ob Mitfahrende versichert sind?

Nein. Es enthält die Fragen, die du deiner Versicherung stellen kannst.

Kann ich die Nachrichten verändern?

Ja, unbedingt. Sie sind als Vorlage gedacht, die du mit euren Namen und Zeiten füllst.

Details
File format
PDF
Language
DE
File size
0.9 MB
Pages
22
Version
1.1
Last update
14. Okt. 2026
Published
13. Okt. 2026

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Fahrgemeinschaft organisieren – Vorlage als PDF · InfoPoint24