Festpreis-Projekte kalkulieren: Aufwandsbögen

Ein Festpreis, der nicht aufgeht, kostet dich Abende und Wochenenden. Meist liegt es nicht am Rechnen, sondern an dem, was in der Rechnung fehlte: das Auftaktgespräch, die dritte Korrekturrunde, die Einweisung, die Stunden am Telefon. Diese Arbeitsblätter führen dich durch eine Kalkulation, die solche Lücken sichtbar macht, bevor das Angebot rausgeht.

Du zerlegst das Projekt in Arbeitspakete, schätzt jedes einzeln und gibst ihm einen Puffer, der zu seiner Unsicherheit passt. Eine Liste mit über 50 typischen vergessenen Posten hilft dir beim Gegenprüfen. Mit der Vorlage für Annahmen schreibst du ins Angebot, worauf dein Festpreis beruht. Und der Nachkalkulations-Bogen zeigt dir nach dem Projekt, wo deine Schätzung danebenlag und was am Ende je Stunde geblieben ist.

Ein erfundenes Projekt ist durch alle Bögen hindurch vollständig durchgerechnet, jede Rechnung zum Nachvollziehen. Die Zahlen darin sind Beispielwerte. Deinen Stundensatz und deine Puffersätze bringst du selbst mit oder entwickelst sie aus deinen eigenen Nachkalkulationen.

Für wen? Freelancer, Agenturen und Handwerksbetriebe, die Projekte zum Festpreis anbieten oder das vorhaben.

Wichtig: Organisations- und Rechenhilfe, keine Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung und keine Preisempfehlung. Die Bögen können nicht ausschließen, dass ein Projekt mehr Aufwand macht als geplant. Was ein Festpreis vertraglich bedeutet und wie du Mehraufwand, Abnahme und Umsatzsteuer regelst, klärst du bitte mit Fachleuten. Es ist keine Tabellendatei enthalten, die Bögen sind zum Ausdrucken oder Nachbauen. Alle Namen, Projekte und Zahlen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.