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Gartenparty und Grillfest planen

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Mengen, Ausstattung und ein Plan B bei Regen

Who it's for: Gastgeber privater Sommerfeste

What's inside

  • Mengenhilfe je Gästezahl mit Rechenvorlage, Beispiel und Budget
  • Checkliste Ausstattung und Leihen in sechs Bereichen, mit Leihliste und Fragen an Verleihe
  • Zeitplan für den Tag mit Beispiel ab 16 Uhr, Grilldienst-Plan und Aufräumliste
  • Mitbring-Liste für Gäste mit Nachrichtentext
  • Regenplan in drei Stufen mit Entscheidungszeitpunkt und drei Nachrichten an die Gäste, dazu ein Plan für Hitze

Description

Wie viel Grillgut brauche ich für 25 Leute? Reichen die Stühle? Und was mache ich, wenn es am Samstag regnet? Diese Checkliste beantwortet die Fragen, die sich vor jedem Gartenfest stellen, der Reihe nach und zum Ausfüllen.

Kern ist eine Mengenhilfe mit Richtwerten für 10, 20, 30 und 40 Personen, von Grillgut über Salate und Brot bis zu Getränken und Eis, mit erfundenem Rechenbeispiel und Budget. Dazu kommen eine Ausstattungsliste mit Spalte zum Leihen, ein Zeitplan vom Vortag bis zum Aufräumen, eine Mitbring-Liste mit fertigem Nachrichtentext und ein Regenplan in drei Stufen, inklusive Nachrichten an die Gäste, falls umgeplant oder verschoben wird.

Sicherheitshinweise sind kurz und klar: Grill nach Herstellerangaben, immer unter Aufsicht, Löschmittel bereit, Grillgut durchgaren, alkoholfreie Getränke für alle und Rücksicht auf die Nachbarschaft.

Für wen? Alle, die privat ein Sommerfest, eine Gartenparty, einen Geburtstag im Freien oder ein Nachbarschaftsfest ausrichten.

Wichtig: Die Mengen sind Vorschläge und grobe Richtwerte. Für den Grill gelten die Herstellerangaben. Regeln zu Grillen, Lärm und Ruhezeiten unterscheiden sich je nach Ort und Hausordnung. Beispiele und Beträge sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Table of contents
  1. So nutzt du die Gartenparty-Checkliste
  2. Mengenhilfe je Gästezahl
  3. Checkliste Ausstattung und Leihen
  4. Zeitplan für den Tag
  5. Mitbring-Liste und Regenplan
Frequently asked questions

Wie genau sind die Mengenangaben?

Es sind Richtwerte für ein Fest, bei dem das Grillen die Hauptmahlzeit ist. Wie viel deine Gäste essen, hängt von vielen Dingen ab. Du kannst die Werte jederzeit anpassen.

Wie rechne ich Kinder ein?

Kinder bis etwa zwölf Jahre zählen als halbe Person. Das Rechenbeispiel zeigt, wie es geht.

Gibt es Grillrezepte?

Nein. Der Schwerpunkt liegt auf Mengen, Ausstattung und Ablauf.

Passt die Checkliste auch für Feste ohne Grill?

Ja, Ausstattung, Zeitplan, Mitbring-Liste und Regenplan funktionieren für jedes Fest im Freien.

Steht drin, wann ich im Garten grillen darf?

Nein. Das hängt von Ort, Mietvertrag und Hausordnung ab. Die Checkliste erinnert dich daran, das vorher zu klären.

Details
File format
PDF
Language
DE
File size
1.1 MB
Pages
20
Version
1.0
Last update
13. Okt. 2026
Published
13. Okt. 2026

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Gartenparty und Grillfest planen – Vorlage als PDF · InfoPoint24