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Jugendfreizeit organisieren

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Planung, Anmeldung, Packlisten und Tagesabläufe für Gruppenfahrten

Who it's for: Ehrenamtliche Jugendleiter und Betreuer

What's inside

  • Zeitplan ab 6 Monate vorher bis zum Abfahrtstag, mit Fragenliste für Vorstand, Träger und Fachleute
  • 5 Mustertexte: Ausschreibung, Anmeldebestätigung, Elternbrief, Einladung zum Elternabend, Info für die Rückkehr
  • Packlisten für Teilnehmende (Zelt und Haus) und Team, Erste-Hilfe-Grundausstattung, Lager- und Programm-Material
  • Tagesplan-Vorlage mit Dienstplan Team und Dienstplan Teilnehmende, Beispieltag, Programmideen, Gruppenregeln
  • Nachbereitung und Auswertung: Abrechnung, Fragebögen, Teamauswertung, Übergabe ans nächste Jahr

Description

Zeltlager, Hüttenwochenende, Sommerfreizeit: Solche Fahrten werden meist von Ehrenamtlichen geplant, die das neben Schule, Ausbildung oder Beruf stemmen und jedes Jahr fast von vorn anfangen. Diese Checklisten geben euch einen roten Faden vom ersten Treffen sechs Monate vorher bis zur Übergabe ans nächste Team.

Ihr bekommt einen Zeitplan Monat für Monat, fünf Mustertexte von der Ausschreibung bis zur Rückkehr-Info, Packlisten für Teilnehmende und Team, eine Tagesplan-Vorlage mit Dienstplänen für Team und Teilnehmende samt ausgefülltem Beispieltag sowie Vorlagen für Abrechnung, Fragebögen, Teamauswertung und Übergabe.

Was die Checklisten bewusst nicht tun: Rechtsfragen beantworten. Aufsichtspflicht, Schutzkonzept, Führungszeugnisse, Versicherung und Umgang mit Medikamenten stehen als ausführliche Fragenliste drin, die ihr mit Vorstand, Träger und Fachleuten klärt.

Für wen? Ehrenamtliche Jugendleiterinnen, Jugendleiter und Betreuungsteams in Vereinen, Jugendgruppen und Gemeinden.

Wichtig: Dies ist eine Organisationshilfe, keine Rechts-, Versicherungs- oder medizinische Beratung. Maßgeblich sind eure Satzung und die Vorgaben eures Trägers. Aufsichtspflicht, Kinder- und Jugendschutz, Versicherung und Medikamente klärt ihr mit Fachleuten. Im Notfall: Notruf 112. Alle Namen und Orte in Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Table of contents
  1. So nutzt du diese Checklisten
  2. Zeitplan ab 6 Monate vorher
  3. Mustertexte für Ausschreibung und Elterninfo
  4. Packlisten für Teilnehmende und Team
  5. Tagesplan-Vorlage mit Diensten
  6. Nachbereitung und Auswertung
Frequently asked questions

Passt das auch für eine Wochenendfahrt?

Ja. Ihr strafft den Zeitplan und nutzt Packlisten und Tagesplan wie sie sind.

Steht drin, wie viele Betreuende wir brauchen?

Nein. Das hängt von Gruppe, Alter, Programm und den Vorgaben eures Trägers ab. Die Fragenliste hilft euch, das zu klären.

Gibt es ein Anmeldeformular?

Der Zeitplan nennt alle Angaben, die in ein Anmeldeformular gehören. Ein fertiges Formular ist nicht enthalten, weil die Vorgaben zu Datenschutz und Einwilligungen von Verein zu Verein unterschiedlich sind.

Kann ich die Elternbriefe wörtlich übernehmen?

Ja, nach dem Anpassen der Angaben in eckigen Klammern und eurer eigenen Regeln.

Ist das auch für Freizeiten im Ausland geeignet?

Die Organisationsschritte ja. Für Reisen ins Ausland gibt es zusätzliche Fragen, die ihr mit Träger und Fachleuten klärt.

Details
File format
PDF
Language
DE
File size
1 MB
Pages
26
Version
1.0
Last update
13. Okt. 2026
Published
13. Okt. 2026

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Jugendfreizeit organisieren – Vorlage als PDF · InfoPoint24