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KI-Prompts für Vertrieb und Außendienst
52 Prompts für Gesprächsvorbereitung, Einwandbehandlung und Nachfass-Mails, mit Besuchsbericht-Vorlage (PDF)
Printable PDF · 16 pages · Created with AI assistance
Gesprächsvorbereitung, Nachfass-Mails und Besuchsberichte
Who it's for: Vertriebsmitarbeitende und Außendienst
What's inside
- 40 Prompts für Gesprächsvorbereitung und Einwandbehandlung
- 12 Prompts für Nachfass-Mails nach Terminen, mit Checkliste vor dem Absenden
- Vorlage für Besuchsberichte (acht Felder, zwei Prompts, Qualitätscheck)
- 6 Beispiel-Ergebnisse
- Hinweise zum Umgang mit Kundendaten
Description
Wer viel unterwegs ist, erledigt Vorbereitung, Bericht und Nachfass-Mail oft im geparkten Auto zwischen zwei Terminen. Dieses Paket gibt dir 52 Prompts, mit denen ein KI-Chat aus deinen Stichworten einen Gesprächsleitfaden, eine ehrliche Antwort auf einen Einwand oder eine kurze Mail an den Kunden macht.
Die Prompts setzen auf Zuhören statt Überreden: Einwände werden erst verstanden und dann beantwortet, und es gibt einen eigenen Prompt für den Fall, dass der Kunde recht hat. Du findest keine Tricks und keine künstliche Verknappung, sondern Formulierungen, die du auch in fünf Jahren noch vertreten kannst.
Dazu kommt eine Besuchsbericht-Vorlage mit acht Feldern, die auf etwa fünf Minuten Schreibzeit ausgelegt ist, samt Prompt zum Ausformulieren. Eine eigene Seite zeigt, wie du Kundendaten mit wenigen Handgriffen anonymisierst, bevor du etwas in einen Chat tippst.
Für wen? Vertriebsmitarbeitende und Außendienst im Geschäftskundengeschäft, die ihre Termine sauber vor- und nachbereiten möchten.
Wichtig: Das Paket ist eine Vorbereitungs- und Formulierungshilfe. Es verspricht keine Abschlüsse, keinen Mehrumsatz und keine bestimmte Zeitersparnis. Die fünf Minuten für den Besuchsbericht sind ein Richtwert. Es ist keine Rechtsberatung, etwa zu Werbung per Mail oder Telefon. Bitte keine Kundennamen, Preise oder Vertragsinhalte in einen KI-Chat eingeben und alle Ergebnisse prüfen. Alle Namen und Firmen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.
Table of contents
- So nutzt du dieses Prompt-Paket
- Prompts 1–20: Gesprächsvorbereitung
- Prompts 21–40: Einwandbehandlung
- Prompts N1–N12: Nachfass-Mails nach Terminen
- Besuchsbericht-Vorlage und Hinweise zu Kundendaten
- 6 Beispiel-Ergebnisse
Frequently asked questions
Verkaufe ich damit mehr?
Das können wir nicht versprechen. Das Paket hilft dir, Gespräche strukturierter vorzubereiten und nachzuhalten. Was daraus wird, hängt von dir, deinem Angebot und deinen Kunden ab.
Für welche Branche ist das gedacht?
Die Prompts sind branchenneutral. Du trägst dein Angebot und den Kundentyp ein. Die Beispiele stammen aus einem erfundenen Dienstleistungsbetrieb.
Schaffe ich den Besuchsbericht wirklich in fünf Minuten?
Die Vorlage ist darauf ausgelegt, wenn du direkt nach dem Termin Stichworte notierst. Bei langen oder verwickelten Terminen dauert es länger.
Kann ich Kundennamen eingeben?
Bitte nicht. Das Paket zeigt, wie du mit Rollen und Branchen arbeitest und Namen erst in eurer Kundendatenbank einträgst.
Geht das auch für Kaltakquise?
Die Prompts sind auf vereinbarte Termine und bestehende Kontakte ausgelegt. Wen du ohne Einwilligung ansprechen darfst, ist eine Rechtsfrage, die du intern klärst.
Kann ich das PDF ausdrucken?
Ja, für den eigenen Gebrauch.
Details
- File format
- Language
- DE
- File size
- 0.8 MB
- Pages
- 16
- Version
- 1.0
- Last update
- 13. Okt. 2026
- Published
- 13. Okt. 2026
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