Projekt Automatisierung: Ein Skript für wiederkehrende Dateiarbeit

Scans, Handyfotos, Tabellen, Dokumente: Im Eingangsordner sammelt sich jede Woche dasselbe Durcheinander, und jede Woche benennst du um, sortierst und kopierst Zahlen zusammen. Genau solche Arbeit kann ein kleines Skript übernehmen, wenn es sorgfältig gebaut ist.

Dieses Arbeitsbuch führt dich in sieben Etappen mit einem KI-Assistenten von der Ablaufbeschreibung bis zum geplanten Lauf. Das Skript in Python benennt Dateien nach einem festen Muster um, sortiert sie in Unterordner, führt CSV-Tabellen mit gleicher Kopfzeile zusammen und schreibt ein Protokoll, mit dem sich alles rückgängig machen lässt. Ohne ausdrücklichen Befehl verändert es nichts, sondern zeigt nur, was es tun würde. Ein Sicherheitsverfahren in fünf Schritten (Probelauf, Kopie, Protokoll, Kontrolle, Rückweg) begleitet jeden echten Lauf.

Das fertige Skript ist vollständig abgedruckt und wurde mit Übungsdateien ausgeführt; ein kleines Skript legt diese Übungsdateien an. Acht automatische Tests, sechs Übungen mit Lösung und drei Erweiterungsaufgaben runden das Heft ab.

Für wen? Für Büroanwender und Einsteiger mit wiederkehrender Dateiarbeit, die ein Terminal öffnen und einen Befehl eintippen können. Programmierkenntnisse sind nicht nötig; jede Funktion wird erklärt.

Wichtig: Ein Skript, das Dateien verschiebt, kann bei Fehlern viel durcheinanderbringen. Das Heft arbeitet deshalb konsequent mit Probelauf, Kopie und Protokoll und erst mit Übungsdateien, ersetzt aber keine Datensicherung. Keine echten Dateinamen mit persönlichen Angaben oder vertraulichen Inhalte in einen KI-Chat geben. Aufbewahrungspflichten klärst du mit Fachleuten. Eine bestimmte Zeitersparnis wird nicht versprochen. Werkzeugneutral, ohne Zusatzpakete. Stand: Oktober 2026. Werkzeuge und Empfehlungen ändern sich – prüfe die Dokumentation der Werkzeuge, die du einsetzt. Mit KI-Unterstützung erstellt.