Raum und Material für Präsenz-Workshops

Der Inhalt sitzt, die Gruppe ist angemeldet, und dann fehlt im fremden Seminarraum das Verlängerungskabel, die Stifte sind trocken, und die Tische lassen sich nicht verschieben. Dieses Checklisten-Set kümmert sich um alles, was mit Inhalt nichts zu tun hat und einen Workshop trotzdem ins Stolpern bringen kann.

Du bekommst fünf Werkzeuge für fünf Zeitpunkte: eine Checkliste für die Raumbesichtigung, fünf Bestuhlungsvarianten zur Auswahl, eine Packliste für den Moderationskoffer, einen Aufbauplan, der rückwärts vom Beginn rechnet, und eine Abbau- und Übergabeliste. Alles ist zum Ausdrucken und Abhaken gedacht und hat leere Zeilen für deine eigenen Ergänzungen.

Die Bestuhlungsvarianten sind als einfache Raster-Skizze dargestellt, also als Tabelle mit Blick von oben, nicht als maßstäbliche Zeichnung. Zu jeder Variante steht, wofür sie taugt und worauf du achten solltest.

Für wen? Für Trainerinnen, Moderatoren und Kursleitende, die Workshops in gemieteten oder fremden Räumen durchführen.

Wichtig: Das Set ist eine Organisationshilfe. Es ersetzt weder Hausordnung noch Mietvertrag und nennt keine Vorgaben zu Brandschutz, Fluchtwegen oder zulässiger Personenzahl; die erfragst du beim Haus. Fragen zu Haftung und Versicherung klärst du mit Vermieter und Fachleuten. Die Skizzen sind nicht maßstäblich. Mit KI-Unterstützung erstellt.