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Buchungsmappe für mobile DJs
Printable PDF · 28 pages · Created with AI assistance
Anfrage, Vorgespräch, Musikwünsche und Ablauf am Abend
Who it's for: Mobile DJs für private und Firmenfeiern
What's inside
- Anfrage-Antworten in 3 Varianten (kurz für Messenger, ausführlich per E-Mail, förmlich für Firmenfeiern), dazu Texte für Absage, Nachfassen, Angebot und Buchungsbestätigung
- Vorgesprächsbogen mit Feier, Zeiten, Ort, Strom, Lautstärke und Vorgaben des Ortes, Technik, Beteiligten und Programmpunkten
- Musikwunsch-Bogen für Gastgeber in zehn Abschnitten, mit Begleitnachricht und Hinweisen zur Auswertung
- Ablaufplan für den Abend mit leerem Raster, erfundenem Beispiel einer Hochzeitsfeier und Tabelle "Wenn es anders läuft"
- Technik- und Pack-Checkliste von der Woche davor bis zum Tag danach
Description
Die Musik ist selten das Problem. Schwierig wird es, wenn um 23 Uhr jemand sagt: "Wir hatten doch besprochen, dass der Eröffnungstanz erst nach der Torte kommt." Diese Buchungsmappe gibt mobilen DJs die Unterlagen, um eine Feier von der ersten Anfrage bis zum Abbau sauber vorzubereiten.
Du bekommst Anfrage-Antworten in drei Varianten, einen Vorgesprächsbogen, einen Musikwunsch-Bogen zum Mitschicken an die Gastgeber, einen Ablaufplan für den Abend mit ausgefülltem Beispiel und eine Technik- und Pack-Checkliste. Die Mappe nennt bewusst keine Titel, Künstler oder Geräte, damit sie zu jedem Stil und jeder Ausstattung passt.
Honorar, Anzahlung, Absage, Haftung, Musiknutzung und Lizenzen, Lautstärkevorgaben und Stromversorgung sind nur als Felder und Fragenlisten enthalten. Die Antworten holst du dir bei Fachleuten und beim Betreiber der Räume.
Für wen? Mobile DJs, die haupt- oder nebenberuflich private Feiern und Firmenfeiern begleiten.
Wichtig: Dies ist eine Organisations- und Dokumentationshilfe, keine Rechts- oder Steuerberatung. Vorgesprächsbogen und Ablaufplan sind keine geprüften Verträge, eine Buchungsvereinbarung ist nicht enthalten. Regeln zu Lizenzen, Lautstärke, Ruhezeiten oder elektrischer Sicherheit nennt die Mappe nicht. Sie verspricht keine Buchungen und keine Einnahmen. Alle Namen und Zeiten im Beispiel sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.
Table of contents
- So nutzt du diese Buchungsmappe
- Anfrage-Antworten in 3 Varianten
- Vorgesprächsbogen
- Musikwunsch-Bogen für Gastgeber
- Ablaufplan für den Abend
- Technik- und Pack-Checkliste
Frequently asked questions
Ist ein Buchungsvertrag dabei?
Nein. Die Mappe enthält Unterlagen für Vorbereitung und Ablauf. Eine Buchungsvereinbarung lässt du dir von Fachleuten erstellen oder prüfen.
Stehen in der Mappe Liedvorschläge?
Nein. Der Musikwunsch-Bogen fragt Richtungen, Stimmungen und Wunschtitel ab. Titel und Künstler tragen die Gastgeber ein.
Erklärt die Mappe, wann ich Lizenzen für Musik brauche?
Nein. Sie enthält dazu eine Fragenliste für die zuständige Verwertungsgesellschaft oder eine Rechtsberatung.
Passt die Pack-Checkliste zu meiner Technik?
Sie ist allgemein gehalten und hat eine Spalte, in die du deine eigene Ausstattung einträgst.
Sind die Texte in der Du- oder Sie-Form?
Die kurze Variante für Messenger ist in der Du-Form, alle anderen Texte und der Musikwunsch-Bogen in der Sie-Form.
Kann ich die Bögen mit meinem Logo versehen?
Ja, für den eigenen Gebrauch. Der Weiterverkauf ist nicht erlaubt.
Details
- File format
- Language
- DE
- File size
- 0.7 MB
- Pages
- 28
- Version
- 1.0
- Last update
- 13. Okt. 2026
- Published
- 13. Okt. 2026
Final price – no VAT charged (§ 19 UStG)
Instant download · No withdrawal after download
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