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Interviewgäste anfragen und vorbereiten

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Anschreiben, Vorgespräch, Fragenplan und Dank

Who it's for: Podcaster und Kanalbetreiber mit Gesprächsformat

What's inside

  • 6 Anfrage-Mails plus Bestätigung nach Zusage und Antwort auf Absagen
  • Infoblatt für Gäste mit Ablauf des Vorgesprächs
  • Vorlage für den Fragenplan mit Fragentypen und Beispiel
  • Technik-Hinweise für Online- und Vor-Ort-Gespräche, mit Erinnerungsmail
  • Dank- und Veröffentlichungsmail, Mail bei Verschiebung, Gäste-Übersicht

Description

Du hast ein Gesprächsformat und möchtest Gäste einladen, aber jede Anfrage beginnt wieder beim leeren Mailfenster? Dieses Vorlagen-Set begleitet dich durch alle Stationen: von der ersten Anfrage über Bestätigung, Vorgespräch und Technik bis zur Dankmail und der Nachricht, dass die Folge online ist.

Du bekommst sechs Anfrage-Mails für verschiedene Situationen, ein Infoblatt für Gäste zum Anpassen, eine Vorlage für den Fragenplan mit Gesprächsbogen und ausgefülltem Beispiel, Technik-Hinweise in verständlicher Sprache sowie Dank- und Veröffentlichungsmails. Eine Gäste-Übersicht hilft dir, den Stand jeder Anfrage im Blick zu behalten.

Die Vorlagen sind freundlich, ehrlich und ohne Druck formuliert: eine Anfrage, eine Erinnerung, keine geschönten Reichweitenzahlen. Fragen zur Einwilligung und zur Nutzung von Aufnahmen sind als Fragenliste für Fachleute enthalten.

Für wen? Menschen mit Podcast oder Video-Kanal im Gesprächsformat, die regelmäßig Gäste einladen.

Wichtig: Formulierungs- und Organisationshilfe, keine Rechtsberatung. Einwilligung, Datenschutz und Nutzungsrechte klärst du bitte mit Fachleuten, das Set enthält dafür keinen Mustertext. Keine Versprechen zu Reichweite oder Erfolg. Beispiele sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Table of contents
  1. So nutzt du das Vorlagen-Set
  2. 6 Anfrage-Mails
  3. Infoblatt für Gäste
  4. Vorlage für den Fragenplan
  5. Technik-Hinweise für Gäste
  6. Dank- und Veröffentlichungsmail
Frequently asked questions

Sind die Mails in der Sie- oder Du-Form?

Die Mails an unbekannte Fachleute sind in der Sie-Form, die Mail an Menschen aus deinem Netzwerk in der Du-Form. Du kannst jede Vorlage leicht umstellen.

Werden bestimmte Aufnahmeprogramme erklärt?

Nein. Die Technik-Hinweise sind allgemein und funktionieren unabhängig vom Programm.

Enthält das Set eine Einwilligungserklärung?

Nein. Dafür gibt es eine Fragenliste für das Gespräch mit Fachleuten.

Passt das auch für Video-Formate?

Ja. Die Technik-Hinweise haben einen eigenen Abschnitt für das Bild.

Kann ich die Vorlagen für jede Folge wiederverwenden?

Ja, sie sind genau dafür gedacht.

Details
File format
PDF
Language
DE
File size
0.9 MB
Pages
19
Version
1.0
Last update
13. Okt. 2026
Published
13. Okt. 2026

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