Zeitprotokoll für zwei Wochen

Acht Stunden beschäftigt, und trotzdem ist die wichtige Aufgabe kaum vorangekommen? Viele unterschätzen, wie viel Zeit Nachrichten, kurze Absprachen und Suchen kosten. Ein Zeitprotokoll ersetzt das Bauchgefühl durch ein ehrliches Bild: Zwei Wochen lang schreibst du im Halbstundentakt auf, womit du deine Arbeitszeit verbringst.

Mit der Kategorienliste geht das Mitschreiben schnell: ein Kürzel, ein Stichwort, fertig. Für jeden der zehn Arbeitstage gibt es ein eigenes Protokollblatt mit einem Hinweis, worauf du an diesem Tag besonders achten kannst. Danach zählst du mit dem Auswertungsbogen zusammen und vergleichst die Zahlen mit deiner Schätzung vorher. Das Arbeitsblatt Zeitfresser und Störungen hilft dir herauszufinden, was du selbst ändern kannst, wofür du andere brauchst und was du einfach realistisch einplanen solltest.

Am Ende steht das Maßnahmenblatt: genau drei Änderungen, die du ausprobierst, mit Wochencheck und Prüftermin nach vier Wochen. Ein durchgehendes erfundenes Beispiel zeigt jeden Schritt.

Für wen? Berufstätige, die wissen wollen, wo ihre Arbeitszeit bleibt, vor allem an Büro- und Wissensarbeitsplätzen.

Wichtig: Die Arbeitsblätter dienen der Selbstbeobachtung. Sie sind keine Arbeitszeiterfassung und versprechen keine Zeitersparnis. Fragen zu Arbeitszeit, Überstunden, Pausen und Zeiterfassung klärst du mit deinem Arbeitgeber, der Personalabteilung oder dem Betriebsrat. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.