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Die wöchentliche Teamrunde gestalten

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Feste Abläufe für kurze und nützliche Teambesprechungen

Who it's for: Teamleitungen mit regelmäßiger Teamsitzung

What's inside

  • 4 Ablaufvarianten für 15 bis 60 Minuten mit Zeitplan, Entscheidungshilfe, Rollen und Hinweisen für Online-Runden
  • Agenda-Vorlage mit Zeitangaben, ausgefülltes Beispiel, Tipps für pünktliches Ende und Parkplatz-Liste
  • Aufgabenliste mit Zuständigen, Entscheidungsliste, Beispiel und Übersicht zur Verteilung
  • 30 Fragen für das Blitzlicht und 20 Fragen für den Rückblick, mit Ablauf
  • Regelblatt mit zwölf Vorschlägen, Punkteabfrage und Vorlage für eure eigenen Regeln

Description

Die wöchentliche Teamrunde ist das sichtbarste Führungsinstrument einer Teamleitung, und sie läuft oft ohne Struktur: Einer erzählt lange, andere schauen aufs Handy, und die Aufgaben vom letzten Mal hat niemand mehr im Kopf. Dieses Set gibt deiner Teamrunde feste Abläufe, damit sie klarer, kürzer und nützlicher werden kann.

Du wählst aus vier Ablaufvarianten für 15, 30, 45 oder 60 Minuten, jeweils mit minutengenauem Zeitplan. Die Agenda-Vorlage mit Zeitangaben hilft dir, Themen vorab zu sammeln, mit einem Ziel zu versehen und sinnvoll zu ordnen. In der Aufgabenliste hältst du fest, wer was bis wann erledigt, und beginnst die nächste Runde mit dem Blick darauf.

Für den Einstieg gibt es 30 Fragen für ein kurzes Blitzlicht, für den regelmäßigen Rückblick 20 weitere Fragen mit einem einfachen Ablauf. Und mit dem Regelblatt vereinbarst du gemeinsam mit dem Team fünf bis acht Regeln aus zwölf Vorschlägen.

Für wen? Teamleitungen, die eine regelmäßige Teamsitzung leiten und sie kürzer, klarer und nützlicher machen möchten.

Wichtig: Das Set ist eine Organisationshilfe für Besprechungen, keine Rechtsberatung. Fragen zu Arbeitszeit, Teilnahmepflicht, Protokollen mit Namen oder Mitbestimmung bei Teamregeln klärst du mit Personalabteilung, Betriebsrat oder Fachanwalt. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Table of contents
  1. So nutzt du dieses Vorlagen-Set
  2. Vier Ablaufvarianten für 15 bis 60 Minuten
  3. Agenda-Vorlage mit Zeitangaben
  4. Aufgabenliste mit Zuständigen
  5. Fragen für Blitzlicht und Rückblick
  6. Regelblatt für das Team
Frequently asked questions

Passt das Set auch für Online-Besprechungen?

Ja. Die Abläufe funktionieren in Präsenz, online und gemischt. Für Online-Runden gibt es eine eigene Checkliste.

Wie groß darf das Team sein?

Die Vorlagen sind für Teams bis etwa zwölf Personen gedacht. Bei größeren Gruppen empfiehlt sich die Kurzrunde in Untergruppen.

Muss ich jede Woche die gleiche Variante nutzen?

Nein. Viele Teams kombinieren zum Beispiel eine wöchentliche Kurzrunde mit einer ausführlichen Runde einmal im Monat.

Kann ich die Agenda digital nutzen?

Die PDF ist zum Ausdrucken gedacht. Du kannst die Tabellen aber in dein Tabellenprogramm oder ein gemeinsames Dokument übertragen.

Sind die Regeln fest vorgegeben?

Nein. Das Regelblatt enthält Vorschläge, aus denen das Team selbst auswählt.

Details
File format
PDF
Language
DE
File size
0.7 MB
Pages
26
Version
1.0
Last update
13. Okt. 2026
Published
13. Okt. 2026

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Die wöchentliche Teamrunde gestalten – Vorlage als PDF · InfoPoint24