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Einarbeitungsplan für neue Teammitglieder

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Vom ersten Tag bis zum Ende der Probezeit strukturiert begleiten

Who it's for: Teamleitungen, die neue Leute aufnehmen

What's inside

  • Checkliste vor dem ersten Tag, nach Zeitpunkten sortiert, mit Willkommensnachricht und Nachricht ans Team als Vorlage
  • Plan für die erste Woche, Tag für Tag, mit Fragen für den Wochenrückblick
  • Einarbeitungsplan für drei Monate in drei Phasen, mit Tabelle zum Ausfüllen und Wissenslandkarte
  • Patenaufgaben auf einen Blick: was dazugehört und was nicht, mit Wochenbericht
  • Gesprächsbögen nach 2, 6 und 12 Wochen, je auf einer eigenen Seite

Description

Die Zusage ist raus, in drei Wochen fängt jemand Neues an, und im Alltag bleibt kaum Zeit zum Vordenken. Dieser Planer nimmt dir das Gerüst ab: Was vor dem ersten Tag erledigt sein muss, wie die erste Woche Tag für Tag aussehen kann und wie die Einarbeitung in den ersten drei Monaten weitergeht.

Du bekommst ausfüllbare Tabellen und Checklisten statt langer Theorie. Ein durchgehendes, erfundenes Beispiel aus dem Kundenservice zeigt, wie ein ausgefüllter Plan aussehen kann. Ein eigenes Blatt klärt die Rolle von Patin oder Pate, damit niemand mehr übernimmt, als vorgesehen ist.

Drei Gesprächsbögen nach 2, 6 und 12 Wochen geben den Gesprächen eine Richtung. Und weil die Probezeit rechtliche Fragen berührt, findest du dazu keine Rechtsauskunft, sondern eine Fragenliste für Personalabteilung oder Betriebsrat.

Für wen? Teamleitungen, die neue Leute aufnehmen, besonders wenn es im Unternehmen keinen fertigen Einarbeitungsplan gibt.

Wichtig: Der Planer hilft bei Organisation und Gesprächsvorbereitung. Er ist keine Rechtsberatung. Fragen zu Probezeit, Kündigung, vorgeschriebenen Unterweisungen, Arbeitszeit und Personaldaten klärst du mit Personalabteilung, Betriebsrat oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Table of contents
  1. So nutzt du diesen Planer
  2. Checkliste vor dem ersten Tag
  3. Plan für die erste Woche
  4. Einarbeitungsplan für drei Monate
  5. Patenaufgaben auf einen Blick
  6. Gesprächsbögen nach 2, 6 und 12 Wochen
Frequently asked questions

Passt der Planer auch außerhalb des Büros?

Ja. Das Beispiel stammt aus dem Kundenservice, die Tabellen und Abläufe funktionieren genauso in Werkstatt, Lager, Pflege oder Handel. Die Inhalte trägst du selbst ein.

Was ist, wenn die Probezeit sechs Monate dauert?

Dann ist das Gespräch nach zwölf Wochen eine Zwischenbilanz. Wie der Abschluss der Probezeit bei euch geregelt ist, fragst du bei der Personalabteilung nach. Die Fragenliste dafür ist enthalten.

Brauche ich eine Patin oder einen Paten?

Es geht auch ohne, aber dann übernimmst du diese Rolle selbst. Das Blatt "Patenaufgaben" zeigt, was dazu gehört.

Kann ich den Plan für Teilzeitkräfte nutzen?

Ja. Verteil die Blöcke der ersten Woche auf mehr Tage und streck die drei Phasen entsprechend.

Ist das eine Software?

Nein, ein PDF zum Ausdrucken oder Ausfüllen am Rechner.

Details
File format
PDF
Language
DE
File size
0.6 MB
Pages
22
Version
1.1
Last update
14. Okt. 2026
Published
13. Okt. 2026

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Einarbeitungsplan für neue Teammitglieder · InfoPoint24