Elternnachrichten und Kursorganisation für Schwimmschulen

Die Kurse sind voll, die Warteliste wächst, und im Postfach stehen jeden Tag dieselben Fragen: Gibt es noch einen Platz? Wann geht es los? Was muss mein Kind mitbringen? Dieses Vorlagen-Set gibt dir für diese Fälle fertige Texte und eine einfache Ordnung für deine Kursverwaltung.

Du bekommst 30 ausformulierte Elternnachrichten mit Betreff, von der ersten Anfrage über Zusage, Warteliste und ausgefallene Stunden bis zur Abzeichen-Stunde und zum Kursende. Auch die unangenehmen Fälle sind dabei: die Zahlungserinnerung, das Kind, das mehr Zeit braucht, und das Abzeichen, das noch nicht geklappt hat. Dazu kommen ein Infoblatt zum Kursstart, eine Wartelisten-Vorlage mit Regeln fürs Nachrücken, eine Kursübersicht mit Teilnehmerliste und Anwesenheit sowie ein Rückmeldebogen zum Lernstand.

Bei Aufsicht, Sicherheit, Erstattung und Datenschutz macht das Set keine Vorgaben. Dort findest du Felder für deine eigene Regelung und eine Fragenliste für das Gespräch mit Verband, Versicherung, Badbetreiber und Rechtsberatung.

Für wen? Schwimmschulen und freie Schwimmlehrerinnen und Schwimmlehrer, die Kinderkurse geben und ihre Elternkommunikation vereinheitlichen möchten.

Wichtig: Dies ist eine Formulierungs- und Organisationshilfe, keine Rechtsberatung und kein Sicherheits- oder Aufsichtskonzept. Regelungen zu Aufsicht, Haftung, Gruppengröße, Erstattung, Datenschutz und Fotos legst du selbst mit Fachleuten fest. Die Lernschritte im Rückmeldebogen sind ein Vorschlag und richten sich nicht nach einer bestimmten Prüfungsordnung. Die Nachrichten sind in der Sie-Form geschrieben. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.