KI-Prompts für die Personalarbeit

In kleinen und mittleren Unternehmen erledigt oft eine einzige Person die gesamte Personalarbeit. Vieles davon sind wiederkehrende Texte: der Plan für die erste Woche, die Info zur neuen Regelung, die Einladung zur Umfrage. Dieses Paket enthält 45 Prompts, mit denen ein KI-Chat dir dafür die erste Fassung schreibt.

Alle Prompts arbeiten mit Rollen und Sachverhalten statt mit Namen. Für Gesprächsnotizen bekommst du bewusst nur leere Gerüste: Die Inhalte aus Gesprächen mit Beschäftigten gehören in euer Personalsystem, nicht in einen Chat. Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnisse sind nicht Teil des Pakets.

Dazu gibt es eine ausfüllbare Vorlage für einen Einarbeitungsplan über 30 Tage mit Wochenzielen und Gesprächsfragen, fünf Beispiel-Ergebnisse und ein Merkblatt, das klar zeigt, welche Personaldaten nie in einen KI-Chat gehören.

Für wen? Personalverantwortliche in kleinen und mittleren Unternehmen, auch wenn die Personalarbeit neben anderen Aufgaben läuft.

Wichtig: Das Paket ist eine Organisations- und Formulierungshilfe und keine Rechtsberatung, insbesondere nicht zu Arbeitsrecht, Datenschutz oder Mitbestimmung. Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse und Bewerberabsagen sind nicht enthalten und gehören zu Fachleuten. Bitte keine Personaldaten in einen KI-Chat eingeben und alle Ergebnisse prüfen. Eine bestimmte Zeitersparnis können wir nicht zusagen. Alle Namen und Angaben in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.