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Konflikt mit Kollegen klären

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Gesprächsleitfaden vom ersten Ansprechen bis zur Vereinbarung

Who it's for: Berufstätige mit Spannungen im Team

What's inside

  • Klärungsbogen zur eigenen Sicht in sechs Teilen, mit Kernsatz-Bauplan
  • Einladungssätze für das Gespräch: mündlich, schriftlich, mit Antworten auf typische Reaktionen
  • Gesprächsablauf in fünf Schritten mit Formulierungen und Hilfen für schwierige Momente
  • Entscheidungshilfe in drei Stufen: Wann beziehe ich Vorgesetzte ein? Mit Vorlage für die Bitte um Unterstützung
  • Vorlage für eine kurze Vereinbarung, mit Beispiel und Nachricht zum Verschicken

Description

Der Kollege unterbricht ständig, die Kollegin hält Absprachen nicht ein, und seit dem letzten Projekt ist der Ton frostig. Solche Spannungen im Team kosten Kraft, und vom Abwarten werden sie selten besser. Viele würden den Konflikt gern selbst ansprechen und wissen nicht, wie sie anfangen sollen, ohne dass es nach Anklage klingt.

Dieser Leitfaden führt dich vom ersten Sortieren bis zur Vereinbarung. Mit dem Klärungsbogen trennst du Beobachtung von Deutung und formulierst, was du dir konkret wünschst. Dann wählst du einen Einladungssatz, mündlich oder schriftlich. Der Gesprächsablauf in fünf Schritten gibt dir Formulierungen für jede Phase und für heikle Momente, etwa Gegenvorwürfe oder Schweigen. Eine Entscheidungshilfe zeigt, wann ein Gespräch zu zweit sinnvoll ist und wann du Vorgesetzte oder andere Stellen einbeziehst. Am Ende steht eine kurze Vereinbarung mit Termin für ein Nachgespräch.

Zu einer Lösung gehören immer zwei, deshalb kann der Leitfaden kein Ergebnis zusagen. Er sorgt dafür, dass du klar, fair und vorbereitet ins Gespräch gehst.

Für wen? Berufstätige mit Spannungen im Team, die einen Alltagskonflikt zunächst selbst klären möchten.

Wichtig: Dies ist eine Formulierungs- und Organisationshilfe, keine Rechtsberatung, Mediation oder Therapie. Bei Mobbing, Belästigung, Diskriminierung, Drohungen oder Gewalt ist der Leitfaden nicht geeignet. Dann bitte Vorgesetzte, Betriebsrat, Beschwerdestelle oder eine Beratungsstelle einschalten, bei akuter Gefahr den Notruf 110. Arbeitsrechtliche Fragen klärst du mit Fachleuten. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Table of contents
  1. So nutzt du diesen Leitfaden
  2. Klärungsbogen zur eigenen Sicht
  3. Einladungssätze für das Gespräch
  4. Gesprächsablauf in fünf Schritten
  5. Vorgesetzte einbeziehen und Vereinbarung festhalten
Frequently asked questions

Hilft der Leitfaden bei Mobbing?

Nein. Für anhaltende Schikane, Belästigung oder Diskriminierung ist ein Gespräch unter vier Augen nicht der richtige Weg. Der Leitfaden nennt die Stellen, an die du dich dann wendest.

Kann ich ihn auch nutzen, wenn der Konflikt mit meiner Führungskraft besteht?

Teilweise. Es gibt Einladungssätze dafür und einen Hinweis, an wen du dich sonst wenden kannst.

Ist die Vereinbarung rechtlich bindend?

Sie ist als Gedächtnisstütze unter Kollegen gedacht, nicht als Vertrag. Rechtliche Fragen beantwortet der Leitfaden nicht.

Was ist, wenn die andere Person nicht reden will?

Dafür gibt es Antworten auf typische Abwehrreaktionen und die Entscheidungshilfe für den nächsten Schritt.

Wie lange dauert die Vorbereitung?

Als Richtwert 30 Minuten für den Klärungsbogen und etwas Zeit zum Durchgehen des Ablaufs.

Kann ich die Bögen ausdrucken?

Ja, für den eigenen Gebrauch. Den Klärungsbogen solltest du nicht am Arbeitsplatz liegen lassen.

Details
File format
PDF
Language
DE
File size
0.6 MB
Pages
18
Version
1.0
Last update
13. Okt. 2026
Published
13. Okt. 2026

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Konflikt mit Kollegen klären – Vorlage als PDF · InfoPoint24