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Referenzseite aufbauen: Projektbeschreibungen

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Vorlagen für kurze und ausführliche Projektdarstellungen

Who it's for: Dienstleister mit Projekten, aber ohne Referenzseite

What's inside

  • 3 Darstellungsformate (Kurzkarte, Steckbrief, Projektgeschichte) mit Aufbau, Länge, Einsatz und Entscheidungshilfe
  • Erfassungsbogen pro Projekt in sieben Teilen, von Kunde und Ausgangslage bis Material und Freigabe
  • Textgerüste zu allen drei Formaten mit sechs ausgeschriebenen Beispielen (drei Kurzkarten, zwei Steckbriefe, eine Projektgeschichte)
  • Freigabe-Anfrage an Kunden in vier Fassungen plus Nachfass-Formulierung und Freigabe-Übersicht
  • Fragenliste für Fachleute zu Einwilligung, Vertraulichkeit, Fotos, Logos, Zitaten und Berufsrecht

Description

Du hast gute Projekte abgeschlossen, aber auf deiner Webseite ist davon nichts zu sehen. Meist scheitert es nicht am Willen, sondern an drei Fragen: Was schreibe ich da eigentlich hin? Darf ich den Kunden nennen? Und welche Projekte nehme ich überhaupt? Dieses Vorlagen-Set beantwortet die erste und dritte Frage mit fertigen Werkzeugen und gibt dir für die zweite die passenden Nachrichten und eine Fragenliste für Fachleute an die Hand.

Du lernst drei Darstellungsformate kennen: die Kurzkarte mit 40 bis 60 Wörtern, den Steckbrief mit festen Rubriken und die ausführliche Projektgeschichte. Mit dem Erfassungsbogen sammelst du pro Projekt einmal alle Angaben und schreibst daraus mit den Textgerüsten alle drei Längen. Sechs ausgeschriebene Beispiele aus Handwerk, Beratung und Gestaltung zeigen, wie das klingt.

Die Vorlagen bleiben bei dem, was du getan und geliefert hast. Erfolgszahlen des Kunden kommen nur vor, wenn er sie selbst nennt und freigibt.

Für wen? Dienstleister, Handwerksbetriebe, Berater und Kreative, die abgeschlossene Projekte auf ihrer Webseite zeigen möchten und die Texte selbst schreiben.

Wichtig: Das Set ist eine Schreib- und Organisationshilfe, keine Rechtsberatung. Ob und wie du Kunden nennen, zitieren oder abbilden darfst, klärst du mit Fachleuten; das Set liefert dafür Formulierungen und Fragen, keine rechtliche Auskunft. Es verspricht keine zusätzlichen Anfragen oder Aufträge und erklärt nicht, wie die Seite technisch gebaut wird. Alle Namen, Betriebe, Orte und Zahlen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Table of contents
  1. So nutzt du dieses Vorlagen-Set
  2. Die 3 Darstellungsformate
  3. Erfassungsbogen pro Projekt
  4. Textgerüste mit Beispielen
  5. Freigabe-Anfrage an Kunden
  6. Sortierhilfe für die Auswahl
Frequently asked questions

Ich habe erst wenige Projekte. Lohnt sich das trotzdem?

Vier sauber beschriebene Projekte sind eine vollwertige Referenzseite. Die Sortierhilfe zeigt dir auch, wo dir noch ein Beispiel fehlt.

Was, wenn mein Kunde nicht genannt werden will?

Dafür gibt es eine eigene Anfrage-Vorlage und ein Beispiel für einen Steckbrief ohne Namen. Auch für eine Umschreibung holst du mit der Vorlage das Einverständnis des Kunden ein.

Sind die Freigabe-Vorlagen rechtlich geprüft?

Nein. Es sind Formulierungshilfen für eine freundliche, klare Anfrage. Welche Form der Zustimmung du brauchst, klärst du mit der beiliegenden Fragenliste bei Fachleuten.

Passt das auch für Berufe mit Schweigepflicht?

Die Schreibvorlagen passen grundsätzlich. Ob du überhaupt Referenzen zeigen darfst, musst du vorher mit deiner Kammer oder einer Rechtsberatung klären.

Bekomme ich fertige Texte?

Du bekommst Gerüste mit Lücken und Beispiele. Die Inhalte deiner Projekte trägst du selbst ein.

In welchem Format kommt das Set?

Als PDF zum Ausdrucken. Bögen und Tabellen kannst du für den eigenen Betrieb beliebig oft kopieren.

Details
File format
PDF
Language
DE
File size
0.7 MB
Pages
21
Version
1.0
Last update
13. Okt. 2026
Published
13. Okt. 2026

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