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Spendenaktion im Verein planen

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Von der Idee über den Aufruf bis zum Dankeschön

Who it's for: Vereine und Initiativen mit einem Finanzierungsvorhaben

What's inside

  • Ablauf in 7 Schritten mit Checklisten
  • Arbeitsblatt Vorhaben und Bedarf beschreiben, mit Beispielen
  • 12 Aktionsideen mit Aufwand, Helfenden, Vorlauf und Hinweisen
  • 10 Mustertexte: Aushang, Rundmail, persönlicher Brief, Brief an Betriebe, Beitrag für soziale Netzwerke, Meldung fürs Gemeindeblatt, Zwischenstand, Dank an Spendende, Dank an Betriebe, Abschlussbericht
  • Aufgaben- und Zeitplan rückwärts gerechnet, Aufgabenliste, Spendenliste, Zählprotokoll

Description

Neue Trikots für die Jugend, ein dichtes Dach fürs Vereinsheim, eine Lichtanlage für die Bühne: Viele kleine Vereine müssen solche Vorhaben selbst finanzieren. Dieser Leitfaden führt euch Schritt für Schritt durch eine Spendenaktion, von der Frage "Wofür genau brauchen wir das Geld?" bis zum Dankesschreiben mit Foto.

Ihr bekommt einen Ablauf in sieben Schritten mit Checklisten, ein Arbeitsblatt, mit dem ihr euer Vorhaben in zwei klaren Sätzen beschreibt, zwölf Aktionsideen mit Aufwand, Helferzahl und Vorlauf, zehn Mustertexte für Aufruf, Zwischenstand und Dank sowie einen Aufgaben- und Zeitplan mit Spendenliste und Zählprotokoll.

Was der Leitfaden bewusst nicht tut: Beträge versprechen oder Aussagen zur Steuer machen. Ob euer Verein Zuwendungsbestätigungen ausstellen darf und ob eine Aktion eine Genehmigung braucht, klärt ihr mit Fachleuten. Dafür liegt eine ausführliche Fragenliste bei.

Für wen? Vereine, Fördervereine und Initiativen, die für ein konkretes Vorhaben Geld sammeln wollen.

Wichtig: Dies ist eine Organisationshilfe, keine Rechts- oder Steuerberatung. Der Leitfaden verspricht keine Beträge und macht keine Aussagen zur steuerlichen Behandlung von Spenden. Zuwendungsbestätigungen, Genehmigungen, Versicherung und Datenschutz klärt ihr mit Fachleuten. Alle Namen und Zahlen in Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Table of contents
  1. So nutzt du diesen Leitfaden
  2. Ablauf in 7 Schritten
  3. Vorhaben und Bedarf beschreiben
  4. 12 Aktionsideen mit Aufwand
  5. Mustertexte für Aufruf und Dank
  6. Aufgaben- und Zeitplan
Frequently asked questions

Wie viel Geld bringt eine Spendenaktion?

Das kann niemand seriös vorhersagen. Es hängt von eurem Vorhaben, eurem Umfeld und eurem Einsatz ab. Der Leitfaden hilft euch, die Aktion gut vorzubereiten.

Dürfen wir Spendenquittungen ausstellen?

Das hängt vom Status eures Vereins ab. Bitte klärt das mit Steuerberatung, Finanzamt oder Dachverband. Die Fragenliste hilft dabei.

Brauchen wir eine bestimmte Plattform für Online-Spenden?

Nein. Der Leitfaden funktioniert auch ganz ohne Online-Plattform.

Passt der Leitfaden auch für Initiativen ohne eingetragenen Verein?

Die Organisationsschritte ja. Ob und wie ihr Spenden annehmen könnt, solltet ihr dann besonders sorgfältig mit Fachleuten klären.

Kann ich die Mustertexte wörtlich übernehmen?

Ja, ihr ersetzt nur die Angaben in eckigen Klammern.

Details
File format
PDF
Language
DE
File size
0.9 MB
Pages
25
Version
1.1
Last update
14. Okt. 2026
Published
13. Okt. 2026

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Spendenaktion im Verein planen – Vorlage als PDF · InfoPoint24