Protokollvorlagen für Vereine

Neu im Amt als Schriftführerin oder Schriftführer, und vom Vorgänger gibt es drei Protokolle, alle anders aufgebaut? Oder gar nichts? Dieses Set gibt dir eine einheitliche Grundlage für Vorstandssitzung und Mitgliederversammlung, damit jedes Protokoll gleich aussieht und du Beschlüsse auch nach Jahren wiederfindest.

Du bekommst eine Vorlage für die Vorstandssitzung und eine für die Mitgliederversammlung, jeweils mit erfundenem, ausgefülltem Beispiel. Dazu über 40 fertige Formulierungen für Eröffnung, Beschlussfähigkeit, Beschlüsse, Abstimmungsergebnisse, Wahlen, Entlastung, Vertagung und besondere Situationen, eine Anwesenheitsliste und eine Beschlussübersicht mit Nummernschema für das ganze Jahr.

An allen Stellen, an denen es um Mehrheiten, Beschlussfähigkeit oder Unterschriften geht, steht "laut Satzung" mit einem Feld zum Eintragen. Denn maßgeblich ist die Satzung deines Vereins.

Für wen? Für Schriftführerinnen und Schriftführer, Vorsitzende und alle, die in kleinen und mittleren Vereinen Protokoll führen.

Wichtig: Dies ist eine Formulierungs- und Organisationshilfe, keine Rechtsberatung. Ob ein Beschluss wirksam ist, welche Mehrheiten gelten und wer unterschreibt, richtet sich nach eurer Satzung und der Rechtslage. Fragen zu Vereinsrecht, Registergericht oder Datenschutz klärst du mit Dachverband oder Fachleuten. Alle Namen, Vereine und Beträge in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.