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Übersicht für Online-Konten und Zugänge

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Festhalten, welche Konten es gibt und wo die Zugangsdaten liegen

Who it's for: Privatpersonen mit vielen Online-Konten

What's inside

  • Kontenliste nach zehn Bereichen mit Beispielen und Zusammenfassung
  • Blatt Geräte und Sicherungen mit Ablauf bei Verlust
  • Hinweise zur sicheren Aufbewahrung von Zugangsdaten
  • Liste Wer im Notfall Bescheid weiß, mit Wünschen für einzelne Konten
  • Jahresroutine Aufräumen alter Konten mit Protokoll und Vorlage für eine Löschbitte

Description

E-Mail, Online-Banking, Krankenkasse, Versandhändler, Streaming, Schul-App: Die Zahl der Online-Konten wächst ständig, und kaum jemand hat eine Übersicht. Spätestens wenn ein Handy verloren geht oder Angehörige im Notfall wissen müssen, welche Konten es gibt, fehlt sie.

Dieses Vorlagen-Set hilft dir, alle Konten in zehn Bereichen zu erfassen, von E-Mail bis Fotospeicher. Dabei schreibst du bewusst keine Zugangsdaten auf: Die Vorlagen haben keine Felder für Passwörter, PINs, TANs, Sicherheitsfragen oder vollständige Kontonummern. Stattdessen hältst du fest, wo der Zugang sicher hinterlegt ist und wer davon weiß.

Dazu gibt es ein Blatt für Geräte und Sicherungen mit einem Ablauf für den Fall, dass ein Gerät verloren geht, Hinweise zur sicheren Aufbewahrung, eine Liste "Wer im Notfall Bescheid weiß" und eine Jahresroutine, mit der du alte Konten aufräumst.

Für wen? Für Privatpersonen mit vielen Online-Konten, die einen Überblick möchten und dafür sorgen wollen, dass Vertrauenspersonen im Notfall wissen, wo sie suchen müssen.

Wichtig: Das Set ist eine Organisationshilfe, keine IT-Sicherheits- oder Rechtsberatung. In die Vorlagen gehören keine Passwörter, PINs, TANs, Sicherheitsantworten oder vollständigen Konto- und Kartennummern. Wer im Notfall auf Konten zugreifen darf, klärst du mit Fachleuten wie einem Notariat oder einer Rechtsberatung. Alle Beispiele sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Table of contents
  1. So nutzt du die Übersicht
  2. Kontenliste nach Bereichen
  3. Blatt Geräte und Sicherungen
  4. Sichere Aufbewahrung und Notfall-Liste
  5. Jahresroutine Aufräumen alter Konten
Frequently asked questions

Kann ich meine Passwörter in die Übersicht schreiben?

Nein, und das ist Absicht. Die Übersicht sagt nur, welche Konten es gibt und wo die Zugänge sicher hinterlegt sind. So kann niemand mit den Blättern allein etwas anfangen.

Empfiehlt das Set ein bestimmtes Programm für Passwörter?

Nein. Es beschreibt übliche Wege der Aufbewahrung allgemein und nennt keine Programme oder Anbieter.

Hilft die Übersicht meinen Angehörigen im Todesfall?

Sie zeigt ihnen, welche Konten es gibt und wo sie suchen müssen. Ob und wie sie auf Konten zugreifen dürfen, ist eine rechtliche Frage, die du vorab mit Fachleuten klärst.

Wie oft sollte ich die Übersicht aktualisieren?

Die Jahresroutine schlägt einen festen Termin pro Jahr vor. Neue Konten kannst du jederzeit nachtragen.

Wo bewahre ich die ausgefüllte Übersicht auf?

An einem Ort, den nur du und deine Vertrauenspersonen kennen, denn auch ohne Zugangsdaten verrät sie, bei welchen Diensten du bist.

Details
File format
PDF
Language
DE
File size
0.7 MB
Pages
28
Version
1.0
Last update
13. Okt. 2026
Published
13. Okt. 2026

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