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Amtsübergabe im Vereinsvorstand

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Wissen, Zugänge, Unterlagen und laufende Vorgänge geordnet weitergeben

Who it's for: Scheidende und neu gewählte Vorstandsmitglieder

What's inside

  • Übergabe-Checklisten je Amt: allgemein, Vorsitz, Stellvertretung, Kasse, Schriftführung, Jugendarbeit, Öffentlichkeitsarbeit, Beisitz
  • Liste Zugänge, Schlüssel und Vollmachten mit Tabellen für Schlüssel, Konten, digitale Zugänge und Postwege
  • Übergabeprotokoll zum Ausfüllen und Unterschreiben, plus erfundenes Beispiel
  • Jahreskalender der Amtsaufgaben mit typischem Jahreslauf und Vorlage zum Ausfüllen
  • Kontaktliste Partner und Stellen mit Fragenliste für Vorstand, Dachverband und Fachleute

Description

Nach der Wahl bekommt die neue Kassenwartin einen Ordner, ein paar Schlüssel und den Satz "Steht alles drin". Wochen später fehlt der Zugang zum Online-Banking, keiner weiß, wann der Zuschuss abgerechnet werden muss, und die wichtigste Telefonnummer hatte nur der Vorgänger im Handy. Dieses Checklisten-Set hilft euch, eine Amtsübergabe so zu machen, dass nichts davon verloren geht.

Ihr bekommt Übergabe-Checklisten für die typischen Vorstandsämter, eine vollständige Liste für Schlüssel, Konten, digitale Zugänge und Vollmachten, ein Übergabeprotokoll zum Unterschreiben mit ausgefülltem Beispiel, einen Jahreskalender der Amtsaufgaben und eine Kontaktliste für Partner und Stellen. Alles ist zum Ausdrucken und Ausfüllen gedacht.

Fragen, die in Recht, Steuern, Versicherung, Datenschutz oder Jugendschutz hineinreichen, beantwortet das Set bewusst nicht. Stattdessen findet ihr eine Fragenliste, mit der ihr bei Dachverband, Steuerberatung oder anderen Fachleuten gezielt nachfragen könnt.

Für wen? Scheidende und neu gewählte Vorstandsmitglieder in Vereinen und Initiativen jeder Größe.

Wichtig: Dies ist eine Organisationshilfe, keine Rechts- oder Steuerberatung. Maßgeblich ist eure Satzung. Fragen zu Vereinsregister, Haftung, Versicherung, Gemeinnützigkeit, Zuwendungsbestätigungen, Datenschutz und Jugendschutz klärt ihr mit Fachleuten. Alle Namen in Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Table of contents
  1. So nutzt du diese Checklisten
  2. Übergabe-Checklisten je Amt
  3. Zugänge, Schlüssel und Vollmachten
  4. Übergabeprotokoll
  5. Jahreskalender der Amtsaufgaben
  6. Kontaktliste Partner und Stellen
Frequently asked questions

Passt das auch für kleine Vereine?

Ja. Was bei euch nicht vorkommt, streicht ihr einfach. Für Ämter, die nicht aufgeführt sind, gibt es eine allgemeine Checkliste.

Sagt mir das Set, ob ich den Vorstandswechsel ins Vereinsregister eintragen lassen muss?

Nein. Das hängt von eurer Satzung und Situation ab. Das Set enthält die Fragen, die ihr dazu stellen solltet.

Kann ich das auch nutzen, wenn die alte Amtsperson nicht mehr erreichbar ist?

Teilweise. Die Listen helfen dann als Suchliste: Was müsste es geben, und wo könnte es liegen?

Stehen Passwörter im Protokoll?

Nein, und das ist Absicht. Die Listen halten nur fest, dass es einen Zugang gibt, wer ihn hat und wo die Daten sicher liegen.

Darf ich die Vorlagen im Verein weitergeben?

Ja, für die Nutzung innerhalb eures Vereins.

Details
File format
PDF
Language
DE
File size
0.8 MB
Pages
30
Version
1.0
Last update
13. Okt. 2026
Published
13. Okt. 2026

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Amtsübergabe im Vereinsvorstand – Vorlage als PDF · InfoPoint24