Organisationsmappe für die Vereinskasse

Kassenwart geworden, weil sonst niemand die Hand gehoben hat? Und jetzt liegt ein Schuhkarton voller Quittungen vor dir? Diese Mappe gibt dir einfache Vordrucke und klare Abläufe, damit Belege, Barkasse und Jahresübersicht in Ordnung sind und du bei der Kassenprüfung alles griffbereit hast.

Du bekommst ein Kassenbuch-Blatt für die Barkasse mit Zählprotokoll, eine Belegliste mit Nummernschema, ein Formular für die Auslagenerstattung, einen Jahresplan mit allen wiederkehrenden Aufgaben und eine Checkliste für die Kassenprüfung samt Übergabe an die Nachfolge. Jeder Vordruck ist mit einem erfundenen Beispiel ausgefüllt, und alle Beispielbeträge sind nachgerechnet.

Steuer-, Gemeinnützigkeits- und Buchhaltungsregeln stehen bewusst nicht drin, denn die hängen von deinem Verein ab. Stattdessen gibt es eine Fragenliste für das Gespräch mit Steuerberatung, Finanzamt oder Dachverband.

Für wen? Für neue und ehrenamtliche Kassenwarte in kleinen Vereinen, die das Amt ohne kaufmännische Vorkenntnisse übernommen haben.

Wichtig: Dies ist eine Organisationshilfe, keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung. Die Vordrucke erfüllen nicht automatisch Vorgaben, die für deinen Verein gelten können. Maßgeblich sind eure Satzung, Vorstandsbeschlüsse und die Auskünfte von Fachleuten. Alle Beträge, Namen und Vereine in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.