Gehaltsgespräch vorbereiten in sechs Schritten

Das Gespräch über das eigene Gehalt wird oft monatelang hinausgeschoben: aus Unsicherheit, aus Sorge, gierig zu wirken, oder weil nie der richtige Moment kommt. Dabei ist ein Gehaltsgespräch ein ganz normales Arbeitsgespräch. Wer gut vorbereitet ist, kann es sachlich führen.

Dieser Leitfaden führt dich in sechs Schritten vom ersten Gedanken bis zur schriftlichen Bestätigung. Mit dem Arbeitsblatt Anlass und Zeitpunkt klärst du, warum du jetzt sprechen willst und wann ein guter Moment ist. Mit dem Arbeitsblatt Argumente ordnen machst du aus einer losen Sammlung drei tragende Argumente mit Belegen. Wie du Vergleichswerte selbst recherchierst, zeigt ein eigener Schritt, mit Quellen wie Tarifverträgen, Gewerkschaften, Gehaltsvergleichen und Netzwerk.

Der Gesprächsablauf in sieben Phasen enthält zu jeder Phase Formulierungen, die du so sagen kannst, plus eine Mailvorlage für die Terminbitte. Zur Nachbereitung gibt es einen Protokollbogen und vier Mailvorlagen für Zusage, Vertagung, Absage und Rückmeldung nach Bedenkzeit.

Für wen? Für Angestellte, die ein Gespräch über ihr Gehalt führen möchten und sich gründlich und strukturiert vorbereiten wollen, mit oder ohne Tarifbindung.

Wichtig: Der Leitfaden ist eine Organisations- und Formulierungshilfe, keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung. Er nennt keine Gehaltszahlen, Marktwerte oder Tarifangaben. Recherchierte Zahlen prüfst du selbst. Ob ein Gespräch zu einer Erhöhung führt, kann niemand versprechen. Alle Namen, Firmen und Zahlen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.