Texte vor der KI-Nutzung anonymisieren

Ein KI-Chat könnte den langen Fallbericht kürzen oder die verworrene Beschwerde ordnen. Nur stehen Namen, Anschriften und Aktenzeichen drin. Zwischen "gar nicht nutzen" und "einfach einfügen" gibt es einen Mittelweg: erst ersetzen, dann eingeben, danach zurücktauschen. Dieser Leitfaden zeigt Schritt für Schritt, wie das geht.

Du lernst, erkennbare Angaben durch sprechende Platzhalter zu ersetzen, sodass der Text verständlich bleibt. Eine Ersetzungstabelle hält fest, was wofür steht. Besonders wichtig ist die Liste der indirekten Hinweise: seltene Berufe, genaue Daten, auffällige Einzelheiten, wörtliche Zitate. Genau dort bleiben Menschen erkennbar, auch wenn der Name längst weg ist.

Drei Übungstexte mit ausführlicher Lösung, von leicht bis schwer, zeigen dir, wie viele Stellen du beim ersten Versuch übersiehst. Zum Schluss erklärt der Leitfaden, wie die echten Angaben nach der Bearbeitung fehlerfrei zurück in den Text kommen.

Für wen? Beschäftigte in Verwaltung, Kundenservice, Personal, Beratung, Bildung und Sozialem, die mit Kunden- oder Falltexten arbeiten.

Wichtig: Dies ist eine Arbeitshilfe, keine Rechts- oder Datenschutzberatung. Der Leitfaden sagt nicht, ob du einen bestimmten Text nach dem Ersetzen in eine KI-Anwendung eingeben darfst, und kann nicht garantieren, dass keine Rückschlüsse auf Personen mehr möglich sind. Was in deinem Betrieb gilt, klärst du mit den zuständigen Stellen. Alle Personen und Fälle in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.