Zeiterfassung und Projektstunden: Bögen zum Ausdrucken

Am Monatsende den Kalender durchgehen und raten, was am Dritten für welchen Kunden gelaufen ist: So entstehen Rechnungen mit zu wenigen Stunden und Rückfragen, die sich nicht mehr beantworten lassen. Diese Bögen sind für alle, die ihre Zeiten lieber mit Stift auf Papier oder am Tablet notieren, statt eine Software einzurichten.

Das Set besteht aus fünf Bögen, die aufeinander aufbauen. Auf dem Tagesbogen notierst du Zeitblöcke mit Projekt und Tätigkeit. Der Wochenbogen sammelt die Summen pro Tag und Projekt. Die Projektübersicht zeigt, wie viel von einem Stundenbudget verbraucht ist und wo du voraussichtlich landest. Der Stundennachweis ist die saubere Aufstellung für den Kunden, und die Monatsauswertung zeigt, wie viel deiner Zeit abrechenbar war und wie sie sich auf deine Kunden verteilt.

Zu jedem Bogen gibt es ein ausgefülltes Beispiel mit erfundenen Zahlen, das Schritt für Schritt nachgerechnet ist. Die Beispiele hängen zusammen: Der Montag aus dem Tagesbogen taucht im Wochenbogen wieder auf, die Woche in Projektübersicht, Stundennachweis und Monatsauswertung. So siehst du, wie eine Zahl von Bogen zu Bogen wandert.

Für wen? Freelancer, die ihre Zeiten auf Papier oder am Tablet notieren und Stunden nachvollziehbar abrechnen möchten.

Wichtig: Dies ist eine Organisationshilfe, keine Rechts- oder Steuerberatung. Die Bögen rechnen nicht selbst, du addierst von Hand oder mit dem Taschenrechner. Sie machen keine Aussagen dazu, welche Zeiten du abrechnen darfst, was ein Stundennachweis enthalten muss, wie lange du Aufzeichnungen aufbewahrst oder was deinen Status als Selbstständige oder Selbstständiger betrifft. Das Set enthält keine Empfehlungen zu Stundensätzen. Alle Namen, Projekte und Zahlen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.