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Feedback geben: Formulierungen für Teamleitungen

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Anerkennung und Kritik konkret, fair und ohne Umwege aussprechen

Who it's for: Teamleitungen, die Rückmeldung geben müssen

What's inside

  • Aufbau einer Rückmeldung in 4 Schritten mit Beispielen und zwei durchgespielten Situationen
  • 40 Formulierungen für Anerkennung in fünf Anlass-Gruppen
  • 40 Formulierungen für Kritik von Einstieg bis Abschluss, plus Antworten auf typische Reaktionen
  • Vorbereitungsbogen für das Gespräch mit ausgefülltem Beispiel
  • Sätze, die besser vermieden werden, in acht Gruppen mit Alternativen und Übung zum Umformulieren

Description

Viele neue Führungskräfte schieben Kritik vor sich her, weil ihnen im entscheidenden Moment die Worte fehlen. Man will niemanden verletzen, aber auch nicht herumdrucksen, und am Ende sagt man gar nichts, bis es doch zu hart herauskommt. Und Lob bleibt oft bei einem schnellen "Super, danke" hängen. Dieses Set gibt dir die Worte für beides.

Im Mittelpunkt steht ein einfacher Aufbau in vier Schritten: beobachten, Wirkung benennen, Wunsch äußern, vereinbaren. Dazu bekommst du 40 Formulierungen für Anerkennung und 40 Formulierungen für Kritik, sortiert nach Anlässen wie Termine, Qualität, Verhalten im Team, Absprachen oder wiederholte Probleme. Alle Sätze haben Platzhalter in eckigen Klammern, damit du sie schnell an deine Situation anpasst.

Mit dem Vorbereitungsbogen bereitest du ein Rückmeldegespräch in etwa zehn Minuten vor. Und eine Sammlung von Sätzen, die besser vermieden werden, zeigt typische Fallen mit besseren Alternativen, von Verallgemeinerungen bis zu Vermutungen über Gesundheit oder Privatleben.

Für wen? Teamleitungen und Führungskräfte, die im Alltag Lob und Kritik konkret und fair aussprechen möchten.

Wichtig: Das Set ist eine Formulierungshilfe für alltägliche Rückmeldungen, keine Rechtsberatung. Wenn Kritik arbeitsrechtliche Folgen haben könnte, etwa bei Abmahnung, Dokumentation in der Personalakte oder Beurteilungen mit Folgen für Vertrag oder Gehalt, sprich vorher mit Personalabteilung, Betriebsrat oder Fachanwalt. Bei Belästigung, Gewalt, Sucht oder Anzeichen einer psychischen Krise verweist das Set auf die zuständigen Stellen. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Table of contents
  1. So nutzt du dieses Vorlagen-Set
  2. Aufbau einer Rückmeldung in 4 Schritten
  3. 40 Formulierungen für Anerkennung
  4. 40 Formulierungen für Kritik
  5. Vorbereitungsbogen für das Gespräch
  6. Sätze, die besser vermieden werden
Frequently asked questions

Kann ich die Formulierungen wörtlich übernehmen?

Ja, sie sind so geschrieben, dass du sie sagen kannst. Ersetze die Platzhalter und passe einzelne Wörter an deine Art zu sprechen an.

Sind die Sätze in der Du- oder Sie-Form?

In der Du-Form. Wenn ihr euch siezt, lassen sie sich leicht umstellen.

Hilft das Set bei einer Abmahnung?

Nein. Eine Abmahnung ist ein arbeitsrechtlicher Schritt, der mit Personalabteilung oder Fachanwalt vorbereitet wird. Das Set hilft bei Rückmeldungen im Alltag.

Funktioniert der Aufbau auch für Rückmeldungen an die eigene Führungskraft?

Ja, der Aufbau in vier Schritten passt auch nach oben und unter Kollegen. Zwei Formulierungen sind ausdrücklich dafür gedacht.

Was ist mit der Sandwich-Methode?

Das Set rät davon ab, Kritik zwischen Lob zu verstecken, und erklärt, warum.

Details
File format
PDF
Language
DE
File size
0.7 MB
Pages
25
Version
1.0
Last update
13. Okt. 2026
Published
13. Okt. 2026

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