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Spielregeln für hybride Teams

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Erreichbarkeit, Bürotage und Kanäle gemeinsam festlegen

Who it's for: Teams mit Büro- und Heimarbeitstagen

What's inside

  • Workshop-Ablauf für 90 Minuten mit Zeitplan, Einladungstext, Leitfragen und Moderationshinweisen
  • Vorlage Team-Vereinbarung mit Formulierungsvorschlägen für acht Abschnitte, Beispiel und Begleittext
  • Übersicht "Welcher Kanal wofür" mit elf Anliegen und Kennzeichnung von Dringlichkeit
  • Wochenplan Anwesenheit mit Kürzeln und ausgefülltem Beispiel
  • Fragen und Ablauf für die Überprüfung nach 3 Monaten

Description

Die eine erwartet im Chat sofort eine Antwort, der andere schaut zweimal am Tag rein. Am Bürotag sitzt die Hälfte zu Hause, und Entscheidungen aus der Kaffeeküche erreichen die anderen erst eine Woche später. In hybriden Teams entsteht Reibung meist durch Erwartungen, die nie jemand ausgesprochen hat. Dieses Set hilft euch, sie gemeinsam aufzuschreiben.

Ihr bekommt einen fertigen Ablauf für einen 90-minütigen Workshop mit Einladungstext, Leitfragen und Hinweisen für die Durchführung mit Zugeschalteten. Die Ergebnisse tragt ihr in eine Vorlage für die Team-Vereinbarung ein, zu jedem Abschnitt gibt es Formulierungsvorschläge. Dazu kommen eine Übersicht, welcher Kanal wofür genutzt wird, ein Wochenplan für die Anwesenheit und ein Ablauf für die Überprüfung nach drei Monaten mit Vorab-Umfrage und Entscheidungstabelle.

Was im Unternehmen schon geregelt ist, etwa zu Arbeitszeit, Erreichbarkeit oder Datenschutz, nimmt das Set als Rahmen: Eine Fragenliste hilft euch, das vorher mit Arbeitgeber oder Betriebsrat zu klären.

Für wen? Für Teams mit Büro- und Heimarbeitstagen, für Teamleitungen und für Teammitglieder, die eine gemeinsame Absprache anstoßen wollen.

Wichtig: Das Set ist eine Hilfe zur Organisation und Formulierung, keine Rechtsberatung. Arbeitszeit, Erreichbarkeit, Arbeitsschutz, Datenschutz und Mitbestimmung klärt ihr mit dem Arbeitgeber, dem Betriebs- oder Personalrat oder Fachleuten. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Table of contents
  1. So nutzt du dieses Vorlagen-Set
  2. Workshop-Ablauf für 90 Minuten
  3. Vorlage Team-Vereinbarung
  4. Übersicht: Welcher Kanal wofür
  5. Wochenplan Anwesenheit
  6. Fragen für die Überprüfung nach 3 Monaten
Frequently asked questions

Muss die Teamleitung den Workshop moderieren?

Nein. Jede Person im Team kann ihn vorbereiten und moderieren, solange die Leitung einverstanden ist.

Klappt das auch, wenn alle zugeschaltet sind?

Ja. Der Ablauf funktioniert als reiner Video-Workshop, die Hinweise zur hybriden Durchführung zeigen, worauf ihr achten solltet.

Für wie viele Personen ist das gedacht?

Für Teams von etwa vier bis zwölf Personen. Größere Gruppen teilen sich für die Arbeitsphasen auf.

Ersetzt die Vereinbarung eine Betriebsvereinbarung?

Nein. Sie ergänzt die Regeln des Unternehmens und darf ihnen nicht widersprechen.

Werden bestimmte Programme empfohlen?

Nein. Das Set spricht allgemein von Chat, E-Mail, Telefon und Videobesprechung. Welche Programme ihr nutzen dürft, legt das Unternehmen fest.

Details
File format
PDF
Language
DE
File size
0.7 MB
Pages
24
Version
1.0
Last update
13. Okt. 2026
Published
13. Okt. 2026

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Spielregeln für hybride Teams – Vorlage als PDF · InfoPoint24